- Ort: Stockholm - Uppdragslängd: ca. 1 år - Sista ansökningsdagen: ansök snarast - Uppdragsstart: Enl. ök. - Omfattning: 100% - OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.
Bakgrund
Kunden söker nu en systemspecialist / verksamhetsspecialist med erfarenhet av utbildningsadministration.
Uppdragsbeskrivning
Huvuduppgiften är att vara systemspecialist/verksamhetsspecialist för utbildningssystemet SABA och ansvara för att den dagliga aktiviteten fungerar, vilket kan handla om allt ifrån att lägga upp nya utbildningstillfällen, göra mindre justeringar i utbildningarna, rapportera statistik osv. Den andra delen i rollen, som utförs i mån av tid, handlar om att vara ett stöd till kunden gällande utbildningsfrågor. Det kan vara allt från att stötta/coacha chefer som vill göra en ny utbildning, stötta i revideringar av befintliga utbildningar, komma med förslag och idéer kring förbättringar av befintliga utbildningar och att strukturera upp det befintliga utbildningsbiblioteket.
Arbetsuppgifter: Support - Åtgärda inkommande ärenden Kontaktperson till leverantören Lägga upp utbildningar i SABA Bistå vid framtagande av nya lösningar för utbildningar utifrån kundens behov och önskemål Stötta verksamheten i att ta fram digitala webbutbildningar i SABA Bollplank i utbildningsfrågor med fokus på digitala webbutbildningar Resurs för att utveckla introduktionsutbildningar Stötta/samarbeta med HR-specialist kompetensförsörjning med fokus på utbildningsfrågor
Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):
- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i utbildningsmodulen i SABA. - Aktuell erfarenhet av att arbeta i utbildningsmodulen i SABA (har jobbat i systemet under senaste året). - Minst 2 års erfarenhet av utbildningsadministration. - Minst 3 års erfarenhet administrativt arbete. - Goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.
Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):
- Högskoleutbildning inom system och/eller lärande - Erfarenhet av att ha stöttat i utbildningsfrågor - Erfarenhet av att ha tagit fram/förbättrat utbildningar, främst webbutbildningar - Erfarenhet av att ha arbetat inom säkerhetsklassad verksamhet - Meriterande med erfarenhet av att utforma utbildningar i Articulate
Annat
Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.
- Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar - Relationsskapande- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer. Arbetar bra med andra människor, relaterar till andra på ett lyhört och förtroendeingivande sätt. - Tydlig/kommunikativ - Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. - Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
______________________
Hur du kommer vidare
- Sök uppdraget genom denna annons - I ansökan anger du ett kravställt timpris - Lägg in ett CV i word-format - Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas. - Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.
Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken kunden är i god tid.
Om Shaya Solutions
Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.
Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.
Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.
id: 25563657
external_id: 46-559058-6649-1552826-1
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/25563657
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/5590586649/logotyper/logo.png
headline: Systemspecialist / Verksamhetsspecialist med erfarenhet av utbildningsad...
application_deadline: 2022-02-03T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Om konsultuppdraget\n\n- Ort: Stockholm\n- Uppdragslängd: ca. 1 år\n- Sista ansökningsdagen: ansök snarast\n- Uppdragsstart: Enl. ök.\n- Omfattning: 100%\n- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.\n\n\nBakgrund\n\nKunden söker nu en systemspecialist / verksamhetsspecialist med erfarenhet av utbildningsadministration.\n\nUppdragsbeskrivning\n\nHuvuduppgiften är att vara systemspecialist/verksamhetsspecialist för utbildningssystemet SABA och ansvara för att den dagliga aktiviteten fungerar vilket kan handla om allt ifrån att lägga upp nya utbildningstillfällen göra mindre justeringar i utbildningarna rapportera statistik osv. Den andra delen i rollen som utförs i mån av tid handlar om att vara ett stöd till kunden gällande utbildningsfrågor. Det kan vara allt från att stötta/coacha chefer som vill göra en ny utbildning stötta i revideringar av befintliga utbildningar komma med förslag och idéer kring förbättringar av befintliga utbildningar och att strukturera upp det befintliga utbildningsbiblioteket.\n\nArbetsuppgifter:\n Support - Åtgärda inkommande ärenden\n Kontaktperson till leverantören\n Lägga upp utbildningar i SABA\n Bistå vid framtagande av nya lösningar för utbildningar utifrån kundens behov och önskemål\n Stötta verksamheten i att ta fram digitala webbutbildningar i SABA\n Bollplank i utbildningsfrågor med fokus på digitala webbutbildningar\n Resurs för att utveckla introduktionsutbildningar\n Stötta/samarbeta med HR-specialist kompetensförsörjning med fokus på utbildningsfrågor\n\nObligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):\n\n- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i utbildningsmodulen i SABA.\n- Aktuell erfarenhet av att arbeta i utbildningsmodulen i SABA (har jobbat i systemet under senaste året).\n- Minst 2 års erfarenhet av utbildningsadministration.\n- Minst 3 års erfarenhet administrativt arbete.\n- Goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.\n\n\nMeriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):\n\n- Högskoleutbildning inom system och/eller lärande\n- Erfarenhet av att ha stöttat i utbildningsfrågor\n- Erfarenhet av att ha tagit fram/förbättrat utbildningar främst webbutbildningar\n- Erfarenhet av att ha arbetat inom säkerhetsklassad verksamhet\n- Meriterande med erfarenhet av att utforma utbildningar i Articulate\n\n\nAnnat\n\nNedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.\n\n- Strukturerad - Planerar organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar\n- Relationsskapande- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer. Arbetar bra med andra människor relaterar till andra på ett lyhört och förtroendeingivande sätt.\n- Tydlig/kommunikativ - Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.\n- Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.\n\n\n______________________\n\nHur du kommer vidare\n\n- Sök uppdraget genom denna annons\n- I ansökan anger du ett kravställt timpris\n- Lägg in ett CV i word-format\n- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.\n- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja vänligen kontakta oss via plattformen.\n\n\nInför en eventuell intervju meddelas du om vilken kunden är i god tid.\n\nOm Shaya Solutions\n\nKonsult- och kompetenspartner inom IT Management och Teknik.\n\nVi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet Ihärdighet samt Flexibilitet.\n\nVarmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.\n\nAnnonsförsäljare undanbedes.
text_formatted: Om konsultuppdraget\n\n- Ort: Stockholm\n- Uppdragslängd: ca. 1 år\n- Sista ansökningsdagen: ansök snarast\n- Uppdragsstart: Enl. ök.\n- Omfattning: 100%\n- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.\n\n\nBakgrund\n\nKunden söker nu en systemspecialist / verksamhetsspecialist med erfarenhet av utbildningsadministration.\n\nUppdragsbeskrivning\n\nHuvuduppgiften är att vara systemspecialist/verksamhetsspecialist för utbildningssystemet SABA och ansvara för att den dagliga aktiviteten fungerar vilket kan handla om allt ifrån att lägga upp nya utbildningstillfällen göra mindre justeringar i utbildningarna rapportera statistik osv. Den andra delen i rollen som utförs i mån av tid handlar om att vara ett stöd till kunden gällande utbildningsfrågor. Det kan vara allt från att stötta/coacha chefer som vill göra en ny utbildning stötta i revideringar av befintliga utbildningar komma med förslag och idéer kring förbättringar av befintliga utbildningar och att strukturera upp det befintliga utbildningsbiblioteket.\n\nArbetsuppgifter:\n Support - Åtgärda inkommande ärenden\n Kontaktperson till leverantören\n Lägga upp utbildningar i SABA\n Bistå vid framtagande av nya lösningar för utbildningar utifrån kundens behov och önskemål\n Stötta verksamheten i att ta fram digitala webbutbildningar i SABA\n Bollplank i utbildningsfrågor med fokus på digitala webbutbildningar\n Resurs för att utveckla introduktionsutbildningar\n Stötta/samarbeta med HR-specialist kompetensförsörjning med fokus på utbildningsfrågor\n\nObligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):\n\n- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i utbildningsmodulen i SABA.\n- Aktuell erfarenhet av att arbeta i utbildningsmodulen i SABA (har jobbat i systemet under senaste året).\n- Minst 2 års erfarenhet av utbildningsadministration.\n- Minst 3 års erfarenhet administrativt arbete.\n- Goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.\n\n\nMeriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):\n\n- Högskoleutbildning inom system och/eller lärande\n- Erfarenhet av att ha stöttat i utbildningsfrågor\n- Erfarenhet av att ha tagit fram/förbättrat utbildningar främst webbutbildningar\n- Erfarenhet av att ha arbetat inom säkerhetsklassad verksamhet\n- Meriterande med erfarenhet av att utforma utbildningar i Articulate\n\n\nAnnat\n\nNedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.\n\n- Strukturerad - Planerar organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar\n- Relationsskapande- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer. Arbetar bra med andra människor relaterar till andra på ett lyhört och förtroendeingivande sätt.\n- Tydlig/kommunikativ - Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.\n- Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.\n\n\n______________________\n\nHur du kommer vidare\n\n- Sök uppdraget genom denna annons\n- I ansökan anger du ett kravställt timpris\n- Lägg in ett CV i word-format\n- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.\n- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja vänligen kontakta oss via plattformen.\n\n\nInför en eventuell intervju meddelas du om vilken kunden är i god tid.\n\nOm Shaya Solutions\n\nKonsult- och kompetenspartner inom IT Management och Teknik.\n\nVi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet Ihärdighet samt Flexibilitet.\n\nVarmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.\n\nAnnonsförsäljare undanbedes.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: Heltid\r\nKonsultuppdrag 1 år
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Lön enligt överenskommelse
duration:
concept_id: qQUd_4qe_NDT
label: 6 månader eller längre
legacy_ams_taxonomy_id: 2
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: null
organization_number: 5590586649
name: Shaya Solutions AB
workplace: Shaya Solutions AB
application_details:
information: null
reference: null
email: null
via_af: false
url: https://career.shayasolutions.com/jobs/1552826-systemspecialist-verksamhetsspecialist-med-erfarenhet-av-utbildningsadministration-stockholm?promotion=341673-arbetsformedlingen
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: s28Q_sya_S2b
label: HR-specialist/HR-adviser
legacy_ams_taxonomy_id: 6873
occupation_group:
concept_id: bjqk_F3A_5Hk
label: Personal- och HR-specialister
legacy_ams_taxonomy_id: 2423
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Stockholm
municipality_code: 0180
municipality_concept_id: AvNB_uwa_6n6
region: Stockholms län
region_code: 01
region_concept_id: CifL_Rzy_Mku
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
18.068580000000000751469997339881956577301025390625
59.3293230000000022528183762915432453155517578125
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: s28Q_sya_S2b
label: HR-specialist/HR-advisor
legacy_ams_taxonomy_id: 6873
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
application_contacts:
name: null
description: Sara Isevik
email: null
telephone: null
contact_type: null
publication_date: 2022-01-25T16:45:24
last_publication_date: 2022-02-03T23:59:59
removed: true
removed_date: 2022-05-05T00:27:01
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1643125524185
application_deadline_short: 2022-02-03
publication_date_short: 2022-01-25
last_publication_date_short: 2022-02-03
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation5590586649logotyperlogo.png
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation5590586649logotyperlogo-rescaled.png