Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som schemaplanerare utgör du en stödfunktion för förvaret i Gävle i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema, bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar bemanning, schemaläggning samt övrig administration på enheten.
Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.
Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilka och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
Krav
- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt - Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur - Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll - God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska - Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel
Meriter
- Utbildning inom personaladministration - Erfarenhet från arbete med personaladministration - Kunskaper i personaladministrativa system - Kunskaper i Unit4 ERP, Palasso och Heroma
Upplysningar Anställningsform: Vikariat t o m 2022-11-30 Arbetstider: Kontorsarbetstid Vi tillämpar individuell lönesättning. Placering: Gävle Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Vill du veta mer Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 30 maj 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansökningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land fungerar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.
I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.
Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.
Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
id: 26115410
external_id: 46-202100-2163-509596
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/26115410
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/2021002163/logotyper/logo.png
headline: Schemaplanerare till förvaret i Gävle
application_deadline: 2022-05-30T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Vi söker schemaplanerare till förvaret i Gävle.\r\n\r\nVid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.\n\n\n\nHuvudsakliga arbetsuppgifter \n\nSom schemaplanerare utgör du en stödfunktion för förvaret i Gävle i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar bemanning schemaläggning samt övrig administration på enheten.\n\n Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.\n\n \n\nPersonliga kompetenser\n\nDu arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse vilka och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.\n\n \n\nKrav\n\n\n - Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt\n - Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur\n - Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll\n - God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska\n - Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel\n\n\n\nMeriter\n\n\n - Utbildning inom personaladministration\n - Erfarenhet från arbete med personaladministration\n - Kunskaper i personaladministrativa system\n - Kunskaper i Unit4 ERP Palasso och Heroma\n\n\nUpplysningar\nAnställningsform: Vikariat t o m 2022-11-30\nArbetstider: Kontorsarbetstid\nVi tillämpar individuell lönesättning.\nPlacering: Gävle\nTillträde: Snarast enligt överenskommelse\n\nVill du veta mer\nVill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.\n\nAnsökan\nVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 30 maj 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.\n\nPå Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta studera bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansökningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land fungerar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt. \n\n\nI vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod empati och tydlighet.\n\n\nVi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. \n\n\nFör oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.\n\n\nÖnskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html\n\n\nMigrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
text_formatted: Vi söker schemaplanerare till förvaret i Gävle.\r\n\r\nVid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.\n\n\n\nHuvudsakliga arbetsuppgifter \n\nSom schemaplanerare utgör du en stödfunktion för förvaret i Gävle i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar bemanning schemaläggning samt övrig administration på enheten.\n\n Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.\n\n \n\nPersonliga kompetenser\n\nDu arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse vilka och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.\n\n \n\nKrav\n\n\n - Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt\n - Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur\n - Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll\n - God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska\n - Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel\n\n\n\nMeriter\n\n\n - Utbildning inom personaladministration\n - Erfarenhet från arbete med personaladministration\n - Kunskaper i personaladministrativa system\n - Kunskaper i Unit4 ERP Palasso och Heroma\n\n\nUpplysningar\nAnställningsform: Vikariat t o m 2022-11-30\nArbetstider: Kontorsarbetstid\nVi tillämpar individuell lönesättning.\nPlacering: Gävle\nTillträde: Snarast enligt överenskommelse\n\nVill du veta mer\nVill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.\n\nAnsökan\nVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 30 maj 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.\n\nPå Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta studera bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansökningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land fungerar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt. \n\n\nI vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod empati och tydlighet.\n\n\nVi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. \n\n\nFör oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.\n\n\nÖnskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html\n\n\nMigrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: 100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse\r\nVisstidsanställning till 2022-11-30
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Individuell lönesättning tillämpas
duration:
concept_id: Xj7x_7yZ_jEn
label: 3 månader – upp till 6 månader
legacy_ams_taxonomy_id: 3
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: null
organization_number: 2021002163
name: Migrationsverket
workplace: Migrationsverket
application_details:
information: null
reference: 3.3.1-2022-11317
email: null
via_af: false
url: https://migrationsverket.varbi.com/what:job/jobID:509596/type:job/where:1/apply:1
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: MbHj_ZVr_WsC
label: Personaladministratör/Personalassistent
legacy_ams_taxonomy_id: 5546
occupation_group:
concept_id: L7eh_ihX_vM5
label: Löne- och personaladministratörer
legacy_ams_taxonomy_id: 4112
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Gävle
municipality_code: 2180
municipality_concept_id: qk8Y_2b6_82D
region: Gävleborgs län
region_code: 21
region_concept_id: zupA_8Nt_xcD
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
17.141273000000001758280632202513515949249267578125
60.674880000000001700755092315375804901123046875
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
legacy_ams_taxonomy_id: 5546
concept_id: MbHj_ZVr_WsC
weight: 10
label: Personaladministratör
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
contact_type: null
name: null
description: Eva Sakofall
telephone: 010-4852272
email: null
contact_type: null
name: null
description: Patrik Broberg
telephone: 010-4853370
email: null
publication_date: 2022-05-20T17:22:02
last_publication_date: 2022-05-30T23:59:59
removed: true
removed_date: 2022-08-29T00:37:34
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1653060122469
application_deadline_short: 2022-05-30
publication_date_short: 2022-05-20
last_publication_date_short: 2022-05-30
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2021002163logotyperlogo-rescaled.png
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2021002163logotyperlogo.png