Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.
Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.
Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/
Beskrivning Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.
Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post-, paket och godshantering, passerkort/Umu-kort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering.
Tentamensservice, Tryckservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Som samordnare kommer du att arbetsleda en arbetsgrupp av administratörer. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och arbetsgruppen kommer att delta i förberedelsearbetet.
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny organisation vid Tentamensservice.
Arbetsuppgifter
För att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen, bygger vi nu upp en ny arbetsgrupp. I uppdraget ingår även arbete som huvudvärd på 10%. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell.
Exempel på arbetsuppgifter
- Leda och fördela arbetet vid administrationen - Utveckla arbetsrutiner och att kontinuerligt följa upp dessa - Ansvara för personalens schemaläggning - Övergripande ansvar för kontakt mot institutioner och värdar - I samråd med områdeschef verka för ekonomi i balans - Delta vid rekryteringar till tentamensservice - Delta i arbetet med administration - Delta i arbetet med implementering av systemet TE Exam, ett system för anmälan och administration vid Tentamensservice. - Utföra uppdraget som huvudvärd på 10%.
Kvalifikationer Vi söker dig med erfarenhet av arbetsledning, högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt erfarenhet av verksamhetsutveckling. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Meriterande Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:
- Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola - Verksamhetsutveckling med digitalt fokus - Erfarenhet av bemanning/schemaläggning - Erfarenhet av att arbeta med rekrytering - Arbetsledning - Administration
Tillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 september 2022 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2022-08-01! Intervjuer sker preliminärt vecka 33 och 34.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
id: 26298679
external_id: 46-202100-2874-522801
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/26298679
logo_url: null
headline: Samordnare 100% - Tentamensservice
application_deadline: 2022-08-01T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.\n\nVid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas samarbeta och utbyta kunskap något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.\n\n\nÄr du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/\n\n\n\r\n\r\nBeskrivning \nUniversitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda studenter och besökare.\r\n\r\nDet gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum lokalvård post- paket och godshantering passerkort/Umu-kort tentamensservice samt utskrifter och kopiering. \n \nTentamensservice Tryckservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Som samordnare kommer du att arbetsleda en arbetsgrupp av administratörer. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och arbetsgruppen kommer att delta i förberedelsearbetet. \n \nVi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny organisation vid Tentamensservice. \n \nArbetsuppgifter \n\nFör att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen både vid digital tentamen och vid papperstentamen bygger vi nu upp en ny arbetsgrupp. I uppdraget ingår även arbete som huvudvärd på 10%. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell.\n\nExempel på arbetsuppgifter\n\n - Leda och fördela arbetet vid administrationen\n - Utveckla arbetsrutiner och att kontinuerligt följa upp dessa\n - Ansvara för personalens schemaläggning \n - Övergripande ansvar för kontakt mot institutioner och värdar\n - I samråd med områdeschef verka för ekonomi i balans\n - Delta vid rekryteringar till tentamensservice\n - Delta i arbetet med administration\n - Delta i arbetet med implementering av systemet TE Exam ett system för anmälan och administration vid Tentamensservice. \n - Utföra uppdraget som huvudvärd på 10%. \n\nKvalifikationer\nVi söker dig med erfarenhet av arbetsledning högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av verksamhetsutveckling. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.\n\nMeriterande\nDu har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:\n\n - Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola \n - Verksamhetsutveckling med digitalt fokus\n - Erfarenhet av bemanning/schemaläggning\n - Erfarenhet av att arbeta med rekrytering\n - Arbetsledning\n - Administration\n\nPersonliga egenskaper\n\n - Ledarförmåga\n - Strukturerad\n - Stresstålig tålamod\n - Kommunikativ\n - Förmåga att driva utvecklingsarbete\n\nVillkor\n\nTillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 september 2022 eller enligt överenskommelse.\nVälkommen med din ansökan senast 2022-08-01!\nIntervjuer sker preliminärt vecka 33 och 34. \n\nUmeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.\n\n\nTill bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
text_formatted: Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.\n\nVid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas samarbeta och utbyta kunskap något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.\n\n\nÄr du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/\n\n\n\r\n\r\nBeskrivning \nUniversitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda studenter och besökare.\r\n\r\nDet gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum lokalvård post- paket och godshantering passerkort/Umu-kort tentamensservice samt utskrifter och kopiering. \n \nTentamensservice Tryckservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Som samordnare kommer du att arbetsleda en arbetsgrupp av administratörer. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och arbetsgruppen kommer att delta i förberedelsearbetet. \n \nVi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny organisation vid Tentamensservice. \n \nArbetsuppgifter \n\nFör att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen både vid digital tentamen och vid papperstentamen bygger vi nu upp en ny arbetsgrupp. I uppdraget ingår även arbete som huvudvärd på 10%. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell.\n\nExempel på arbetsuppgifter\n\n - Leda och fördela arbetet vid administrationen\n - Utveckla arbetsrutiner och att kontinuerligt följa upp dessa\n - Ansvara för personalens schemaläggning \n - Övergripande ansvar för kontakt mot institutioner och värdar\n - I samråd med områdeschef verka för ekonomi i balans\n - Delta vid rekryteringar till tentamensservice\n - Delta i arbetet med administration\n - Delta i arbetet med implementering av systemet TE Exam ett system för anmälan och administration vid Tentamensservice. \n - Utföra uppdraget som huvudvärd på 10%. \n\nKvalifikationer\nVi söker dig med erfarenhet av arbetsledning högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av verksamhetsutveckling. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.\n\nMeriterande\nDu har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:\n\n - Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola \n - Verksamhetsutveckling med digitalt fokus\n - Erfarenhet av bemanning/schemaläggning\n - Erfarenhet av att arbeta med rekrytering\n - Arbetsledning\n - Administration\n\nPersonliga egenskaper\n\n - Ledarförmåga\n - Strukturerad\n - Stresstålig tålamod\n - Kommunikativ\n - Förmåga att driva utvecklingsarbete\n\nVillkor\n\nTillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 september 2022 eller enligt överenskommelse.\nVälkommen med din ansökan senast 2022-08-01!\nIntervjuer sker preliminärt vecka 33 och 34. \n\nUmeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.\n\n\nTill bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: 100%. Tillträde: 2022-09-01\r\nTillsvidareanställning
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Månadslön
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: null
organization_number: 2021002874
name: Umeå Universitet
workplace: Umeå universitet Universitetsförvaltningen
application_details:
information: null
reference: AN 2.2.1-1240-22
email: null
via_af: false
url: https://umu.varbi.com/what:job/jobID:522801/type:job/where:1/apply:1
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: V9Es_YZL_3kL
label: Gruppledare för kontorspersonal
legacy_ams_taxonomy_id: 7588
occupation_group:
concept_id: H2Zj_eL9_x28
label: Gruppledare för kontorspersonal
legacy_ams_taxonomy_id: 3341
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Umeå
municipality_code: 2480
municipality_concept_id: QiGt_BLu_amP
region: Västerbottens län
region_code: 24
region_concept_id: g5Tt_CAV_zBd
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
20.263034999999998575503923348151147365570068359375
63.82584800000000058162186178378760814666748046875
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: V9Es_YZL_3kL
label: Arbetsledare kontorspersonal/Gruppledare kontorspersonal
legacy_ams_taxonomy_id: 7588
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
name: null
description: Johanna Rönnlund HR-administratör
email: null
telephone: 090-7866015
contact_type: null
name: null
description: Teresia Andersson Områdeschef
email: null
telephone: 070-3970742
contact_type: null
publication_date: 2022-07-06T10:43:23
last_publication_date: 2022-08-01T23:59:59
removed: true
removed_date: 2022-10-31T00:44:54
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1657097003536
application_deadline_short: 2022-08-01
publication_date_short: 2022-07-06
last_publication_date_short: 2022-08-01