Trivs du i administrativa och föränderliga miljöer? Vill du dessutom arbeta över fler kontaktytor och stötta organisationens olika stödfunktioner på kontoret? I rollen kommer du att få chansen att arbeta med både operativa och administrativa uppgifter. Vi söker dig med god arbetsmoral och tidigare erfarenheter från koordinerande arbete. Ansök redan idag då urval sker löpande!
OM TJÄNSTEN Kunskapsskolan bedriver pedagogisk verksamhet för både grundskolor, gymnasieskolor samt vuxen- och företagsutbildningar där den pedagogiska modellen är personligt utformad. Kunskapsskolan i Hammarby Sjöstad söker nu en administrativ kontorskoordinator på heltid med start i slutet på augusti till och med 23 september.
I rollen kommer du att administrera och assisterar olika stödfunktioner, i synnerhet IT-, Kommunikation- och Ekonomiavdelningarna, med både löpande och tillfälliga uppgifter. Du har ett nära samarbete med företagets olika parter och koordinatorerna på skolorna och hjälper till vid löpande frågor. Rollen innefattar operativt ansvar för hela huvudkontoret, såväl som allmänna utrymmen, dagliga rutiner, beställningar, leverantörskontakter, catering samt mötesförberedande uppgifter. Rollen innefattar också event- och koordineringsansvar vid större tillställningar som rör hela eller delar av koncernen. Vikariatet kommer infalla med Kunskapsskolans årliga kick-off, vilket kommer vara en viktig och rolig del av tjänsten de första veckorna.
Du erbjuds
* En spännande och meriterande tjänst * Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER Rollens innebär ett flertal varierande uppgifter som bland annat;
* Hantera beställningar och inköp av kontorsmaterial och enklare IT-utrustning * Förbereda och koordinera större möten och konferenser * Ansvara för Kunskapsskolans och Kunskapsgymnasiets informationsmail * Ansvara för frågor om den dagliga driften * Post- och fakturahantering * Introducera och registrera nyanställda * Vara ett administrativt stöd till Sverigechefen, Grundskolechef och Gymnasiechef
VI SÖKER DIG SOM - Har en gymnasial utbildning - Har tidigare erfarenhet från administrativt samt koordinerande arbete, exempelvis har du tidigare planerat och genomfört ett event eller konferens - Har erfarenhet från serviceyrket - Har god systemvana - Är obehindrad i svenska och engelska, i både tal och skrift
id: 26357558
external_id: 46-556559-5450-15078254
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/26357558
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/5565595450/logotyper/logo.png
headline: Administrativ kontorskoordinator till Kunskapsskolan
application_deadline: 2022-08-27T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Trivs du i administrativa och föränderliga miljöer? Vill du dessutom arbeta över fler kontaktytor och stötta organisationens olika stödfunktioner på kontoret? I rollen kommer du att få chansen att arbeta med både operativa och administrativa uppgifter. Vi söker dig med god arbetsmoral och tidigare erfarenheter från koordinerande arbete. Ansök redan idag då urval sker löpande!\n\nOM TJÄNSTEN \nKunskapsskolan bedriver pedagogisk verksamhet för både grundskolor gymnasieskolor samt vuxen- och företagsutbildningar där den pedagogiska modellen är personligt utformad. Kunskapsskolan i Hammarby Sjöstad söker nu en administrativ kontorskoordinator på heltid med start i slutet på augusti till och med 23 september.\n\nI rollen kommer du att administrera och assisterar olika stödfunktioner i synnerhet IT- Kommunikation- och Ekonomiavdelningarna med både löpande och tillfälliga uppgifter. Du har ett nära samarbete med företagets olika parter och koordinatorerna på skolorna och hjälper till vid löpande frågor. Rollen innefattar operativt ansvar för hela huvudkontoret såväl som allmänna utrymmen dagliga rutiner beställningar leverantörskontakter catering samt mötesförberedande uppgifter. Rollen innefattar också event- och koordineringsansvar vid större tillställningar som rör hela eller delar av koncernen. Vikariatet kommer infalla med Kunskapsskolans årliga kick-off vilket kommer vara en viktig och rolig del av tjänsten de första veckorna.\n\nDu erbjuds\n\n\n* En spännande och meriterande tjänst\n* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.\n\n\nARBETSUPPGIFTER \nRollens innebär ett flertal varierande uppgifter som bland annat;\n\n\n* Hantera beställningar och inköp av kontorsmaterial och enklare IT-utrustning\n* Förbereda och koordinera större möten och konferenser\n* Ansvara för Kunskapsskolans och Kunskapsgymnasiets informationsmail\n* Ansvara för frågor om den dagliga driften\n* Post- och fakturahantering\n* Introducera och registrera nyanställda\n* Vara ett administrativt stöd till Sverigechefen Grundskolechef och Gymnasiechef\n\n\nVI SÖKER DIG SOM \n- Har en gymnasial utbildning\n- Har tidigare erfarenhet från administrativt samt koordinerande arbete exempelvis har du tidigare planerat och genomfört ett event eller konferens\n- Har erfarenhet från serviceyrket\n- Har god systemvana\n- Är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift\n\nSom person är du\n\n\n* Serviceinriktad\n* Självgående\n* Lösningsorienterad\n\n\nÖvrig information\n\n\n* Start: Augusti\n* Omfattning: Heltid vikariat t.o.m 23 september med chans till förlängning\n* Placering: Hammarby Sjöstad Stockholm\n\n\nRekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.\n\nVi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
text_formatted: Trivs du i administrativa och föränderliga miljöer? Vill du dessutom arbeta över fler kontaktytor och stötta organisationens olika stödfunktioner på kontoret? I rollen kommer du att få chansen att arbeta med både operativa och administrativa uppgifter. Vi söker dig med god arbetsmoral och tidigare erfarenheter från koordinerande arbete. Ansök redan idag då urval sker löpande!\n\nOM TJÄNSTEN \nKunskapsskolan bedriver pedagogisk verksamhet för både grundskolor gymnasieskolor samt vuxen- och företagsutbildningar där den pedagogiska modellen är personligt utformad. Kunskapsskolan i Hammarby Sjöstad söker nu en administrativ kontorskoordinator på heltid med start i slutet på augusti till och med 23 september.\n\nI rollen kommer du att administrera och assisterar olika stödfunktioner i synnerhet IT- Kommunikation- och Ekonomiavdelningarna med både löpande och tillfälliga uppgifter. Du har ett nära samarbete med företagets olika parter och koordinatorerna på skolorna och hjälper till vid löpande frågor. Rollen innefattar operativt ansvar för hela huvudkontoret såväl som allmänna utrymmen dagliga rutiner beställningar leverantörskontakter catering samt mötesförberedande uppgifter. Rollen innefattar också event- och koordineringsansvar vid större tillställningar som rör hela eller delar av koncernen. Vikariatet kommer infalla med Kunskapsskolans årliga kick-off vilket kommer vara en viktig och rolig del av tjänsten de första veckorna.\n\nDu erbjuds\n\n\n* En spännande och meriterande tjänst\n* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.\n\n\nARBETSUPPGIFTER \nRollens innebär ett flertal varierande uppgifter som bland annat;\n\n\n* Hantera beställningar och inköp av kontorsmaterial och enklare IT-utrustning\n* Förbereda och koordinera större möten och konferenser\n* Ansvara för Kunskapsskolans och Kunskapsgymnasiets informationsmail\n* Ansvara för frågor om den dagliga driften\n* Post- och fakturahantering\n* Introducera och registrera nyanställda\n* Vara ett administrativt stöd till Sverigechefen Grundskolechef och Gymnasiechef\n\n\nVI SÖKER DIG SOM \n- Har en gymnasial utbildning\n- Har tidigare erfarenhet från administrativt samt koordinerande arbete exempelvis har du tidigare planerat och genomfört ett event eller konferens\n- Har erfarenhet från serviceyrket\n- Har god systemvana\n- Är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift\n\nSom person är du\n\n\n* Serviceinriktad\n* Självgående\n* Lösningsorienterad\n\n\nÖvrig information\n\n\n* Start: Augusti\n* Omfattning: Heltid vikariat t.o.m 23 september med chans till förlängning\n* Placering: Hammarby Sjöstad Stockholm\n\n\nRekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.\n\nVi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: Heltid\r\n08:00-17:00
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Enligt avtal
duration:
concept_id: qQUd_4qe_NDT
label: 6 månader eller längre
legacy_ams_taxonomy_id: 2
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: http://www.academicwork.se
organization_number: 5565595450
name: Academic Work Sweden AB
workplace: Academic Work
application_details:
information: null
reference: 15078254
email: null
via_af: false
url: http://www.academicwork.se/jobad/administrativ-kontorskoordinator-till-kunskapsskolan/15078254?apply=1
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: V9Es_YZL_3kL
label: Gruppledare för kontorspersonal
legacy_ams_taxonomy_id: 7588
occupation_group:
concept_id: H2Zj_eL9_x28
label: Gruppledare för kontorspersonal
legacy_ams_taxonomy_id: 3341
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Stockholm
municipality_code: 0180
municipality_concept_id: AvNB_uwa_6n6
region: Stockholms län
region_code: 01
region_concept_id: CifL_Rzy_Mku
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
18.068580000000000751469997339881956577301025390625
59.3293230000000022528183762915432453155517578125
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: V9Es_YZL_3kL
label: Arbetsledare kontorspersonal/Gruppledare kontorspersonal
legacy_ams_taxonomy_id: 7588
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
name: null
description: Molly Rytter
email: null
telephone: null
contact_type: null
publication_date: 2022-07-27T12:00:43
last_publication_date: 2022-08-27T23:59:59
removed: true
removed_date: 2022-11-02T12:37:37
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1658916043783
application_deadline_short: 2022-08-27
publication_date_short: 2022-07-27
last_publication_date_short: 2022-08-27
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation5565595450logotyperlogo.png
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation5565595450logotyperlogo-rescaled.png