Är du en strukturerad, självgående och iniativtagande person? Då är detta rollen för dig! Vi söker nu en executive assistant till ett världsledande spelutvecklingsföretag. Du kommer i rollen arbeta med att stötta ledarteamet i Stockholm. Låter detta spännande? Välkommen in med din ansökan idag!
OM TJÄNSTEN Academic Work söker en person för rollen som Executive assistant till ett världsledande spelutvecklingsföretag. Företaget utvecklar spel med ett starkt communityfokus och har flera välkända spel i sin katalog. Du kommer att arbeta tätt med företagets Facility Manager. Vi söker en erfaren och entusiastisk Executive assistant för att stödja ledarteamet och företagets växande studio.
Om du trivs i en fartfylld dynamisk arbetsmiljö och har en stark vilja att vara en del av något stort och göra skillnad i världen, så hör vi gärna av dig! Tjänsten är i Stockholm med hybridarbetsmöjligheter.
#
Du erbjuds
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER - Proaktivt hantera komplexa kalendrar över flera tidszoner - Koordinera teamevenemang och/eller bredare teamgemensamma event i samarbete med administratörer - Arrangera inhemsk och internationell reselogistik, reseförberedelser och kostnadsrapportering - Schemaläggning av möten, ordna teknik, förfriskningar, sittplatser och protokollföra vid behov - Koordinera utrymmesplanering och interna kontorsflyttningar för teamet - Vissa resor kan uppkomma
VI SÖKER DIG SOM - Har du kunskaper i Microsoft Office-applikationer krävs (dvs. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc). - Erfarenhet av att stödja en senior verkställande i en miljö med högt tempo. - Har en förmåga att prioritera och jonglera med flera projekt samtidigt, problemlösningsförmåga - Kunna arbeta självständigt, med minimal handledning och ta initiativ - Utmärkt organisatorisk, analytisk och skriftlig kommunikationsförmåga.
Det är även meriterande om du:
* Har erfarenhet av en kreativ utvecklings- eller högteknologisk miljö
Vi tror att för att klara av denna roll är du en stark kommunikatör med förmågan att enkelt få kontakt med människor både personligen och virtuellt. Samt att du har en hög grad av integritet och förmåga att hantera känslig och konfidentiell information med diskretion och professionalism gott omdöme och följer upp frågor i tid.
#
Övrig information
* Start: Omgående * Omfattning: Heltid * Placering: Stockholm
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
id: 26382312
external_id: 46-556559-5450-15078206
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/26382312
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/5565595450/logotyper/logo.png
headline: Executive assistant till världsledande spelutvecklingsföretag
application_deadline: 2022-09-06T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Är du en strukturerad självgående och iniativtagande person? Då är detta rollen för dig! Vi söker nu en executive assistant till ett världsledande spelutvecklingsföretag. Du kommer i rollen arbeta med att stötta ledarteamet i Stockholm. Låter detta spännande? Välkommen in med din ansökan idag! \n\nOM TJÄNSTEN \nAcademic Work söker en person för rollen som Executive assistant till ett världsledande spelutvecklingsföretag. Företaget utvecklar spel med ett starkt communityfokus och har flera välkända spel i sin katalog. Du kommer att arbeta tätt med företagets Facility Manager. Vi söker en erfaren och entusiastisk Executive assistant för att stödja ledarteamet och företagets växande studio.\n\nOm du trivs i en fartfylld dynamisk arbetsmiljö och har en stark vilja att vara en del av något stort och göra skillnad i världen så hör vi gärna av dig! Tjänsten är i Stockholm med hybridarbetsmöjligheter.\n\n#\n\nDu erbjuds\n\n\n* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.\n\n\nARBETSUPPGIFTER \n- Proaktivt hantera komplexa kalendrar över flera tidszoner\n- Koordinera teamevenemang och/eller bredare teamgemensamma event i samarbete med administratörer\n- Arrangera inhemsk och internationell reselogistik reseförberedelser och kostnadsrapportering\n- Schemaläggning av möten ordna teknik förfriskningar sittplatser och protokollföra vid behov\n- Koordinera utrymmesplanering och interna kontorsflyttningar för teamet\n- Vissa resor kan uppkomma\n\nVI SÖKER DIG SOM \n- Har du kunskaper i Microsoft Office-applikationer krävs (dvs. Outlook Word Excel PowerPoint etc).\n- Erfarenhet av att stödja en senior verkställande i en miljö med högt tempo.\n- Har en förmåga att prioritera och jonglera med flera projekt samtidigt problemlösningsförmåga\n- Kunna arbeta självständigt med minimal handledning och ta initiativ\n- Utmärkt organisatorisk analytisk och skriftlig kommunikationsförmåga.\n\nDet är även meriterande om du:\n\n\n* Har erfarenhet av en kreativ utvecklings- eller högteknologisk miljö\n\n\nVi tror att för att klara av denna roll är du en stark kommunikatör med förmågan att enkelt få kontakt med människor både personligen och virtuellt. Samt att du har en hög grad av integritet och förmåga att hantera känslig och konfidentiell information med diskretion och professionalism gott omdöme och följer upp frågor i tid.\n\n#\n\nÖvrig information\n\n\n* Start: Omgående\n* Omfattning: Heltid\n* Placering: Stockholm\n\n\nRekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.\n\nVi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
text_formatted: Är du en strukturerad självgående och iniativtagande person? Då är detta rollen för dig! Vi söker nu en executive assistant till ett världsledande spelutvecklingsföretag. Du kommer i rollen arbeta med att stötta ledarteamet i Stockholm. Låter detta spännande? Välkommen in med din ansökan idag! \n\nOM TJÄNSTEN \nAcademic Work söker en person för rollen som Executive assistant till ett världsledande spelutvecklingsföretag. Företaget utvecklar spel med ett starkt communityfokus och har flera välkända spel i sin katalog. Du kommer att arbeta tätt med företagets Facility Manager. Vi söker en erfaren och entusiastisk Executive assistant för att stödja ledarteamet och företagets växande studio.\n\nOm du trivs i en fartfylld dynamisk arbetsmiljö och har en stark vilja att vara en del av något stort och göra skillnad i världen så hör vi gärna av dig! Tjänsten är i Stockholm med hybridarbetsmöjligheter.\n\n#\n\nDu erbjuds\n\n\n* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.\n\n\nARBETSUPPGIFTER \n- Proaktivt hantera komplexa kalendrar över flera tidszoner\n- Koordinera teamevenemang och/eller bredare teamgemensamma event i samarbete med administratörer\n- Arrangera inhemsk och internationell reselogistik reseförberedelser och kostnadsrapportering\n- Schemaläggning av möten ordna teknik förfriskningar sittplatser och protokollföra vid behov\n- Koordinera utrymmesplanering och interna kontorsflyttningar för teamet\n- Vissa resor kan uppkomma\n\nVI SÖKER DIG SOM \n- Har du kunskaper i Microsoft Office-applikationer krävs (dvs. Outlook Word Excel PowerPoint etc).\n- Erfarenhet av att stödja en senior verkställande i en miljö med högt tempo.\n- Har en förmåga att prioritera och jonglera med flera projekt samtidigt problemlösningsförmåga\n- Kunna arbeta självständigt med minimal handledning och ta initiativ\n- Utmärkt organisatorisk analytisk och skriftlig kommunikationsförmåga.\n\nDet är även meriterande om du:\n\n\n* Har erfarenhet av en kreativ utvecklings- eller högteknologisk miljö\n\n\nVi tror att för att klara av denna roll är du en stark kommunikatör med förmågan att enkelt få kontakt med människor både personligen och virtuellt. Samt att du har en hög grad av integritet och förmåga att hantera känslig och konfidentiell information med diskretion och professionalism gott omdöme och följer upp frågor i tid.\n\n#\n\nÖvrig information\n\n\n* Start: Omgående\n* Omfattning: Heltid\n* Placering: Stockholm\n\n\nRekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.\n\nVi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: 08:00-17:00
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Enligt avtal
duration:
concept_id: qQUd_4qe_NDT
label: 6 månader eller längre
legacy_ams_taxonomy_id: 2
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: http://www.academicwork.se
organization_number: 5565595450
name: Academic Work Sweden AB
workplace: Academic Work
application_details:
information: null
reference: 15078206
email: null
via_af: false
url: http://www.academicwork.se/jobad/executive-assistant-till-varldsledande-spelutvecklingsforetag/15078206?apply=1
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: s5pR_WNm_R8W
label: Administrativ assistent
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
occupation_group:
concept_id: eQ4M_CNm_ozj
label: Övriga kontorsassistenter och sekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 4119
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Stockholm
municipality_code: 0180
municipality_concept_id: AvNB_uwa_6n6
region: Stockholms län
region_code: 01
region_concept_id: CifL_Rzy_Mku
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
18.068580000000000751469997339881956577301025390625
59.3293230000000022528183762915432453155517578125
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: s5pR_WNm_R8W
label: Administratör/Administrativ assistent
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
name: null
description: Karin Bergman
email: null
telephone: null
contact_type: null
publication_date: 2022-08-06T00:00:54
last_publication_date: 2022-09-06T23:59:59
removed: true
removed_date: 2022-11-22T12:04:09
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1659736854060
application_deadline_short: 2022-09-06
publication_date_short: 2022-08-06
last_publication_date_short: 2022-09-06