Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Om tjänsten Vi söker nu en engagerad arkivarie som vill vara med och driva socialförvaltningens arbete mot ett e-arkiv. Som arkivarie kommer du att ansvara för socialnämndens arkiv. I rollen ingår att bl.a. att ansvara för insortering av handling till personakt, med stöd av systemansvarig genomföra gallring av personakter samt genomföra introduktion för nyanställda och internutbildning i arkivfrågor. Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt. Socialnämnden har implementerat verksamhetsbaserad informationsredovisning i verksamheterna.
Socialnämnden levererar handlingar som ska bevaras till Norrtälje stadsarkiv som är kommunens slutarkiv. Norrtälje stadsarkiv ansvarar för utlämnande av bevarandehandlingar samt för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens förvaltningar och bolag.
Arbetsbeskrivning Du kommer att ha din arbetsplats på socialkontoret i Norrtälje och ingå i den administrativa enheten under avdelningen stöd och utveckling. Socialförvaltningen är noga med att hålla en hög rättssäkerhet och det är av största vikt att handlingar finns tillgängliga i respektive personakt. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra gallring av personakter med stöd av systemansvarig som tar fram underlag för gallring.
I rollen som arkivarie blir du en viktig spelare i arbetet mot ett e-arkiv samt stödja i arbetet med införande av digitala lösningar kopplat till långsiktigt digitalt bevarande.
Inom ditt ansvarsområde ingår att genomföra introduktion för nyanställda och att hålla utbildning internt när behov uppstår. I arbetsuppgifterna ingår också traditionella arkivarieuppgifter som gallringsutredningar, arkivvård och andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.
Kvalifikationer Vi söker dig som:
• Har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som vi finner likvärdig. • Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering. • Har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska. • Är självgående och strukturerad samt har förmåga att på ett effektivt sätt planera och genomföra ditt eget arbete. • Har lätt för att samarbeta med kollegor inom och utanför organisationen samt ha lätt för att skapa goda relationer. • Har förmåga att se förbättringsmöjligheter och kan ta initiativ till att driva förändring
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande liksom goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande. • Har tidigare arbetat inom socialtjänsten eller annan offentlig förvaltning. • Har erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita och Lifecare
Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet.
Om arbetsplatsen Du kommer att tillhöra den administrativa enheten bestående av en enhetschef och åtta medarbetare. Administrativa enheten ansvarar för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Den administrativa enheten ingår i avdelningen stöd och utveckling som leds av avdelningschef. Direkt under avdelningen finns ett team som ansvarar för kvalitets- och utvecklingsfrågor, teamet består av 5 medarbetare.
Anställningsform Anställningen är om 75% och en tillsvidareanställning med tillträde omgående.
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Se en film om hur det är att bo i Norrtälje kommun. https://www.youtube.com/watch?v=EFbsYquBZyY
• Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv. https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. • Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. • Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. • Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
id: 26661640
external_id: 46-212000-0217-1919
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/26661640
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/2120000217/logotyper/logo.png
headline: Arkivarie till socialtjänsten
application_deadline: 2022-11-04T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!\n\nOm tjänsten\nVi söker nu en engagerad arkivarie som vill vara med och driva socialförvaltningens arbete mot ett e-arkiv. Som arkivarie kommer du att ansvara för socialnämndens arkiv. I rollen ingår att bl.a. att ansvara för insortering av handling till personakt med stöd av systemansvarig genomföra gallring av personakter samt genomföra introduktion för nyanställda och internutbildning i arkivfrågor. Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt. Socialnämnden har implementerat verksamhetsbaserad informationsredovisning i verksamheterna.\n\nSocialnämnden levererar handlingar som ska bevaras till Norrtälje stadsarkiv som är kommunens slutarkiv. Norrtälje stadsarkiv ansvarar för utlämnande av bevarandehandlingar samt för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens förvaltningar och bolag. \n\nArbetsbeskrivning\nDu kommer att ha din arbetsplats på socialkontoret i Norrtälje och ingå i den administrativa enheten under avdelningen stöd och utveckling. Socialförvaltningen är noga med att hålla en hög rättssäkerhet och det är av största vikt att handlingar finns tillgängliga i respektive personakt. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra gallring av personakter med stöd av systemansvarig som tar fram underlag för gallring.\n\nI rollen som arkivarie blir du en viktig spelare i arbetet mot ett e-arkiv samt stödja i arbetet med införande av digitala lösningar kopplat till långsiktigt digitalt bevarande. \n\nInom ditt ansvarsområde ingår att genomföra introduktion för nyanställda och att hålla utbildning internt när behov uppstår. I arbetsuppgifterna ingår också traditionella arkivarieuppgifter som gallringsutredningar arkivvård och andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. \n\nKvalifikationer\nVi söker dig som:\n\n\n• Har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som vi finner likvärdig.\n• Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering.\n• Har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.\n• Är självgående och strukturerad samt har förmåga att på ett effektivt sätt planera och genomföra ditt eget arbete.\n• Har lätt för att samarbeta med kollegor inom och utanför organisationen samt ha lätt för att skapa goda relationer.\n• Har förmåga att se förbättringsmöjligheter och kan ta initiativ till att driva förändring\n\nDet är meriterande om du:\n\n\n• Har erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande liksom goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.\n• Har tidigare arbetat inom socialtjänsten eller annan offentlig förvaltning.\n• Har erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita och Lifecare\n\nVi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet. \n\nOm arbetsplatsen\nDu kommer att tillhöra den administrativa enheten bestående av en enhetschef och åtta medarbetare. Administrativa enheten ansvarar för socialnämndens arkiv registratur nämndsekreteriat och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.\n\nDen administrativa enheten ingår i avdelningen stöd och utveckling som leds av avdelningschef. Direkt under avdelningen finns ett team som ansvarar för kvalitets- och utvecklingsfrågor teamet består av 5 medarbetare. \n\nAnställningsform\nAnställningen är om 75% och en tillsvidareanställning med tillträde omgående.\n\nUrvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.\n\n \n\n \n\n\nOm Norrtälje kommun\n\nNorrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm Uppsala Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.\n\n\n\nSe en film om hur det är att bo i Norrtälje kommun.\nhttps://www.youtube.com/watch?v=EFbsYquBZyY \n\n• Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först allas lika värde och höga förväntningar.\n\n• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.\n\n• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.\nhttps://www.norrtalje.se/varvision \n• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.\n• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.\n• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa medborgarskap sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.\n• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.\n\nSkapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.\n\nLänk till profilsida
text_formatted: Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!\n\nOm tjänsten\nVi söker nu en engagerad arkivarie som vill vara med och driva socialförvaltningens arbete mot ett e-arkiv. Som arkivarie kommer du att ansvara för socialnämndens arkiv. I rollen ingår att bl.a. att ansvara för insortering av handling till personakt med stöd av systemansvarig genomföra gallring av personakter samt genomföra introduktion för nyanställda och internutbildning i arkivfrågor. Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt. Socialnämnden har implementerat verksamhetsbaserad informationsredovisning i verksamheterna.\n\nSocialnämnden levererar handlingar som ska bevaras till Norrtälje stadsarkiv som är kommunens slutarkiv. Norrtälje stadsarkiv ansvarar för utlämnande av bevarandehandlingar samt för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens förvaltningar och bolag. \n\nArbetsbeskrivning\nDu kommer att ha din arbetsplats på socialkontoret i Norrtälje och ingå i den administrativa enheten under avdelningen stöd och utveckling. Socialförvaltningen är noga med att hålla en hög rättssäkerhet och det är av största vikt att handlingar finns tillgängliga i respektive personakt. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra gallring av personakter med stöd av systemansvarig som tar fram underlag för gallring.\n\nI rollen som arkivarie blir du en viktig spelare i arbetet mot ett e-arkiv samt stödja i arbetet med införande av digitala lösningar kopplat till långsiktigt digitalt bevarande. \n\nInom ditt ansvarsområde ingår att genomföra introduktion för nyanställda och att hålla utbildning internt när behov uppstår. I arbetsuppgifterna ingår också traditionella arkivarieuppgifter som gallringsutredningar arkivvård och andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. \n\nKvalifikationer\nVi söker dig som:\n\n\n• Har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som vi finner likvärdig.\n• Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering.\n• Har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.\n• Är självgående och strukturerad samt har förmåga att på ett effektivt sätt planera och genomföra ditt eget arbete.\n• Har lätt för att samarbeta med kollegor inom och utanför organisationen samt ha lätt för att skapa goda relationer.\n• Har förmåga att se förbättringsmöjligheter och kan ta initiativ till att driva förändring\n\nDet är meriterande om du:\n\n\n• Har erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande liksom goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.\n• Har tidigare arbetat inom socialtjänsten eller annan offentlig förvaltning.\n• Har erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita och Lifecare\n\nVi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet. \n\nOm arbetsplatsen\nDu kommer att tillhöra den administrativa enheten bestående av en enhetschef och åtta medarbetare. Administrativa enheten ansvarar för socialnämndens arkiv registratur nämndsekreteriat och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.\n\nDen administrativa enheten ingår i avdelningen stöd och utveckling som leds av avdelningschef. Direkt under avdelningen finns ett team som ansvarar för kvalitets- och utvecklingsfrågor teamet består av 5 medarbetare. \n\nAnställningsform\nAnställningen är om 75% och en tillsvidareanställning med tillträde omgående.\n\nUrvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.\n\n \n\n \n\n\nOm Norrtälje kommun\n\nNorrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm Uppsala Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.\n\n\n\nSe en film om hur det är att bo i Norrtälje kommun.\nhttps://www.youtube.com/watch?v=EFbsYquBZyY \n\n• Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först allas lika värde och höga förväntningar.\n\n• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.\n\n• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.\nhttps://www.norrtalje.se/varvision \n• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.\n• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.\n• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa medborgarskap sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.\n• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.\n\nSkapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.\n\nLänk till profilsida
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: Dagtid\r\nDeltid 75%
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Månadslön
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 947z_JGS_Uk2
label: Deltid
legacy_ams_taxonomy_id: 2
scope_of_work:
min: 75
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: https://www.norrtalje.se/
organization_number: 2120000217
name: Norrtälje kommun
workplace: Norrtälje Kommun
application_details:
information: null
reference: null
email: null
via_af: false
url: https://web106.reachmee.com/ext/I020/1289/main?site=6&validator=31b94bdde968badbe7c938d0b4ce2c25&lang=SE&rmpage=job&rmjob=1919
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: true
driving_license_required: true
driving_license:
concept_id: VTK8_WRx_GcM
label: B
legacy_ams_taxonomy_id: 3
occupation:
concept_id: E7nX_ux2_hF9
label: Arkivarie
legacy_ams_taxonomy_id: 5898
occupation_group:
concept_id: wVfo_Njx_1rB
label: Bibliotekarier och arkivarier
legacy_ams_taxonomy_id: 2622
occupation_field:
concept_id: 9puE_nYg_crq
label: Kultur media design
legacy_ams_taxonomy_id: 11
workplace_address:
municipality: Norrtälje
municipality_code: 0188
municipality_concept_id: btgf_fS7_sKG
region: Stockholms län
region_code: 01
region_concept_id: CifL_Rzy_Mku
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
18.701359000000000065710992203094065189361572265625
59.75958299999999923102222965098917484283447265625
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: E7nX_ux2_hF9
label: Arkivarie
legacy_ams_taxonomy_id: 5898
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
name: null
description: Ulrika Tigerhielm Vision
email: ulrika.tigerhielm@norrtalje.se
telephone: 0176-71526
contact_type: null
name: null
description: Anette Hultkrantz Enhetschef
email: anette.hultkrantz@norrtalje.se
telephone: 0176 71081
contact_type: null
publication_date: 2022-10-14T08:05:26
last_publication_date: 2022-11-04T23:59:59
removed: true
removed_date: 2023-02-03T00:24:12
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1665727526213
application_deadline_short: 2022-11-04
publication_date_short: 2022-10-14
last_publication_date_short: 2022-11-04
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2120000217logotyperlogo.png
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2120000217logotyperlogo-rescaled.png
