Vill du ha ett roligt och viktigt arbete där du får vara med och utveckla WBAB med omtanke om människa och miljö?Då kan detta vara jobbet för dig!
Vi är samhällsbyggare och en viktig lokal aktör som säkerställer de grundläggande funktionerna för ett hållbart samhälle – rent vatten i kranen, miljösäkert avlopp och effektivt omhändertagande av avfall. Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsgrepp om vår dokumenthantering och arbeta med administrativt stöd med kvalitet och service i fokus. Tjänsten är placerad under vd:n och du har din arbetsplats på vårt ledningskontor i Smedjebacken.
Din roll
Som ledningsadministratör hos oss har du en administrativ nyckelposition i organisationen och arbetar nära vd och ledningsgrupp samt företagets övriga stödfunktioner. Du har en stödjande funktion vid olika former av möten. Du deltar exempelvis vid planering och genomförande av styrelse- och ledningsgruppsmöten genom att skriva protokoll och administrera mötesdokumentation. Du tar fram underlag inför möten och presentationer både internt och externt.
I ditt uppdrag ingår även att vara administratör för vårt dokument- och diariesystem. Det innebär att du har hand om, driver och utvecklar vår diarieföring och hantering av allmänna handlingar och ansvarar för utvecklingen av vår dokumenthanteringsplan. Du hjälper övriga medarbetare inom organisationen att hantera dokument på ett strukturerat, säkert och korrekt sätt. I rollen ligger även ansvaret för utlämning av offentliga dokument samt att säkerställa interna och externa dokumentflöden.
Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och diarieföring. Det är en fördel om du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer och företagsövergripande administration samt projekt- och ledningsfrågor. Du talar och skriver god svenska samt har goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av verksamhetsledningssystem och dess uppbyggnad är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett motiverande arbetssätt och brinner för frågorna inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera, strukturera och hålla ordning samt driva arbetet framåt. Kvalitet är centralt för dig. Vidare trivs du med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra. Du kombinerar affärsmässighet och serviceanda och känner igen dig i våra värdeord: öppen, ärlig, nyfiken, delaktig och professionell.
Anställningsvillkor
Heltid tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 19 februari 2023.
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv via e-post till info@wbab.se. Skriv: ”Ledningsadministratör” i ämnesraden.
WBAB strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.
Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Dina ansökningshandlingar kommer vi att spara under pågående rekryteringsprocess och radera efter avslutad rekrytering.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi på WBAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt mediesäljare och liknande.
Kort om oss
WBAB är ett kommunalt bolag som ansvarar för vatten, avlopp, avfall och återvinning i Ludvika och Smedjebackens kommuner. Vi är cirka 80 anställda och vårt ledningskontor med kundservice ligger i Smedjebacken. Vårt uppdrag är att säkerställa en trygg, serviceinriktad, effektiv och hållbar verksamhet. Vårt fullständiga namn är WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB, men vi kallar oss för WBAB. Vi ägs av Ludvika kommun och Smedjebackens kommun.
id: 27056348
external_id: null
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/27056348
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/arbetsplatser/88309255/logotyper/logo.png
headline: Ledningsadministratör
application_deadline: 2023-02-19T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Vill du ha ett roligt och viktigt arbete där du får vara med och utveckla WBAB med omtanke om människa och miljö? Då kan detta vara jobbet för dig!\nVi är samhällsbyggare och en viktig lokal aktör som säkerställer de grundläggande funktionerna för ett hållbart samhälle – rent vatten i kranen miljösäkert avlopp och effektivt omhändertagande av avfall. Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsgrepp om vår dokumenthantering och arbeta med administrativt stöd med kvalitet och service i fokus. Tjänsten är placerad under vd:n och du har din arbetsplats på vårt ledningskontor i Smedjebacken.\n \nDin roll\nSom ledningsadministratör hos oss har du en administrativ nyckelposition i organisationen och arbetar nära vd och ledningsgrupp samt företagets övriga stödfunktioner. Du har en stödjande funktion vid olika former av möten. Du deltar exempelvis vid planering och genomförande av styrelse- och ledningsgruppsmöten genom att skriva protokoll och administrera mötesdokumentation. Du tar fram underlag inför möten och presentationer både internt och externt.\nI ditt uppdrag ingår även att vara administratör för vårt dokument- och diariesystem. Det innebär att du har hand om driver och utvecklar vår diarieföring och hantering av allmänna handlingar och ansvarar för utvecklingen av vår dokumenthanteringsplan. Du hjälper övriga medarbetare inom organisationen att hantera dokument på ett strukturerat säkert och korrekt sätt. I rollen ligger även ansvaret för utlämning av offentliga dokument samt att säkerställa interna och externa dokumentflöden.\n \nDin profil\nVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning alternativt gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och diarieföring. Det är en fördel om du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer och företagsövergripande administration samt projekt- och ledningsfrågor. Du talar och skriver god svenska samt har goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av verksamhetsledningssystem och dess uppbyggnad är meriterande.\nVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett motiverande arbetssätt och brinner för frågorna inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera strukturera och hålla ordning samt driva arbetet framåt. Kvalitet är centralt för dig. Vidare trivs du med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra. Du kombinerar affärsmässighet och serviceanda och känner igen dig i våra värdeord: öppen ärlig nyfiken delaktig och professionell.\n \nAnställningsvillkor\nHeltid tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.\n\n\nAnsökan\nSista ansökningsdag är den 19 februari 2023.\nSkicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv via e-post till info@wbab.se. Skriv: ”Ledningsadministratör” i ämnesraden.\nWBAB strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.\nVi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Dina ansökningshandlingar kommer vi att spara under pågående rekryteringsprocess och radera efter avslutad rekrytering.\nVälkommen med din ansökan!\n \nÖvrigt\nInför rekryteringsarbetet har vi på WBAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt mediesäljare och liknande.\n \nKort om oss\nWBAB är ett kommunalt bolag som ansvarar för vatten avlopp avfall och återvinning i Ludvika och Smedjebackens kommuner. Vi är cirka 80 anställda och vårt ledningskontor med kundservice ligger i Smedjebacken. Vårt uppdrag är att säkerställa en trygg serviceinriktad effektiv och hållbar verksamhet. Vårt fullständiga namn är WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB men vi kallar oss för WBAB. Vi ägs av Ludvika kommun och Smedjebackens kommun.
text_formatted: <p><strong>Vill du ha ett roligt och viktigt arbete där du får vara med och utveckla WBAB med omtanke om människa och miljö?</strong> <strong>Då kan detta vara jobbet för dig!</strong></p><p>Vi är samhällsbyggare och en viktig lokal aktör som säkerställer de grundläggande funktionerna för ett hållbart samhälle – rent vatten i kranen miljösäkert avlopp och effektivt omhändertagande av avfall. Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsgrepp om vår dokumenthantering och arbeta med administrativt stöd med kvalitet och service i fokus. Tjänsten är placerad under vd:n och du har din arbetsplats på vårt ledningskontor i Smedjebacken.</p><p><em> </em></p><p><strong>Din roll</strong></p><p>Som ledningsadministratör hos oss har du en administrativ nyckelposition i organisationen och arbetar nära vd och ledningsgrupp samt företagets övriga stödfunktioner. Du har en stödjande funktion vid olika former av möten. Du deltar exempelvis vid planering och genomförande av styrelse- och ledningsgruppsmöten genom att skriva protokoll och administrera mötesdokumentation. Du tar fram underlag inför möten och presentationer både internt och externt.</p><p>I ditt uppdrag ingår även att vara administratör för vårt dokument- och diariesystem. Det innebär att du har hand om driver och utvecklar vår diarieföring och hantering av allmänna handlingar och ansvarar för utvecklingen av vår dokumenthanteringsplan. Du hjälper övriga medarbetare inom organisationen att hantera dokument på ett strukturerat säkert och korrekt sätt. I rollen ligger även ansvaret för utlämning av offentliga dokument samt att säkerställa interna och externa dokumentflöden.</p><p> </p><p><strong>Din profil</strong></p><p>Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning alternativt gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och diarieföring. Det är en fördel om du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer och företagsövergripande administration samt projekt- och ledningsfrågor. Du talar och skriver god svenska samt har goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av verksamhetsledningssystem och dess uppbyggnad är meriterande.</p><p>Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett motiverande arbetssätt och brinner för frågorna inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera strukturera och hålla ordning samt driva arbetet framåt. Kvalitet är centralt för dig. Vidare trivs du med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra. Du kombinerar affärsmässighet och serviceanda och känner igen dig i våra värdeord: öppen ärlig nyfiken delaktig och professionell.</p><p> </p><p><strong>Anställningsvillkor</strong></p><p>Heltid tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.</p><p><br></p><p><strong>Ansökan</strong></p><p><strong>Sista ansökningsdag är den 19 februari 2023.</strong></p><p>Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv via e-post till info@wbab.se. Skriv: ”Ledningsadministratör” i ämnesraden.</p><p>WBAB strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.</p><p>Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Dina ansökningshandlingar kommer vi att spara under pågående rekryteringsprocess och radera efter avslutad rekrytering.</p><p><strong>Välkommen med din ansökan!</strong></p><p> </p><p><strong>Övrigt</strong></p><p>Inför rekryteringsarbetet har vi på WBAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt mediesäljare och liknande.</p><p> </p><p><strong><em>Kort om oss</em></strong></p><p><em>WBAB är ett kommunalt bolag som ansvarar för vatten avlopp avfall och återvinning i Ludvika och Smedjebackens kommuner. Vi är cirka 80 anställda och vårt ledningskontor med kundservice ligger i Smedjebacken. Vårt uppdrag är att säkerställa en trygg serviceinriktad effektiv och hållbar verksamhet. Vårt fullständiga namn är WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB men vi kallar oss för WBAB. Vi ägs av Ludvika kommun och Smedjebackens kommun.</em></p>
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: null
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: null
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: wbab.se
organization_number: 5590314380
name: WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB
workplace: WBAB ledningskontoret
application_details:
information: null
reference: Ledningsadministratör
email: info@wbab.se
via_af: false
url: null
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: UYaR_8e9_wGy
label: VD-sekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 2790
occupation_group:
concept_id: vCAb_uuo_ek5
label: Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
legacy_ams_taxonomy_id: 3343
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Smedjebacken
municipality_code: 2061
municipality_concept_id: 5zZX_8FH_Sbq
region: Dalarnas län
region_code: 20
region_concept_id: oDpK_oZ2_WYt
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: Frejgatan 5
postcode: 77730
city: Smedjebacken
coordinates:
15.432002390021406057485364726744592189788818359375
60.1446199235045213526973384432494640350341796875
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
contact_type: Vd
name: Jonas Öman
description: null
telephone: 0240-309 01
email: jonas.oman@wbab.se
publication_date: 2023-01-23T17:00:33
last_publication_date: 2023-02-19T23:59:59
removed: true
removed_date: 2023-05-21T00:38:09
source_type: VIA_ANNONSERA
timestamp: 1674489633522
application_deadline_short: 2023-02-19
publication_date_short: 2023-01-23
last_publication_date_short: 2023-02-19
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3arbetsplatser88309255logotyperlogo-rescaled.png
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3arbetsplatser88309255logotyperlogo.png