Universitets- och högskoleenheten, Utbildningsdepartementet Vill du bidra med kvalitativt stöd och ha många kontaktpunkter i ditt arbete? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Då kan vi erbjuda dig en intressant roll som assistent i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent vid universitets- och högskoleenheten ansvarar du för löpande administrativt arbete och stöd åt enheten och enhetschefen. Du stöttar enheten och chefen i uppgifter som exempelvis fakturahantering och administration inför beredningar. Arbetet innehåller även uppgifter som färdigställande och expediering av beslut, hantering av remisser och arbete i elektroniska dokumenthanteringssystem. Universitets- och högskoleenheten ansvarar för 35 statliga myndigheter och ett femtontal enskilda utbildningsanordnare, vilket innebär att enheten årligen hanterar en stor mängd ärenden. Som assistent har du en nyckelroll i att administrationen kring denna ärendehantering fungerar. I uppgifterna ingår även planering och praktisk hantering i samband med möten och resor samt att bistå vid digitala möten och andra tekniska frågor.
Arbetet innebär interna och externa kontakter på svenska och i vissa fall på engelska. Arbetsuppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och behöver ibland även utföras under tidspress. Du kommer att vara en av två assistenter på enheten. Du kommer också att arbeta nära de andra assistenterna vid Utbildningsdepartementet och vara en del i departementets nätverk för assistenter. Tillsammans med dina kollegor utvecklar ni det administrativa stödet på departementet. Det kan också förekomma att du hjälper till andra enheter eller den politiska ledningen vid behov.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
Din bakgrund Du har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet i närtid av att arbeta som assistent med liknande arbetsuppgifter. Dina IT-kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar och dokumentmallar. Vi ser även att du ha goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet från i första hand en liknande roll i Regeringskansliet eller statlig myndighet. Det är även meriterande med erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och processer samt erfarenhet av dokumenthanteringssystem, korrekturläsning och av arbete med större dokument.
Dina egenskaper För att passa i rollen behöver du vara strukturerad, stabil och noggrann. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmåga att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du har ett gott omdöme och en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Therese Ahlqvist som är enhetschef, på 08-405 40 53. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jenny Nygren på 08–405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Sara Bringle för Saco och Catrin Arusell Ekström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 februari 2022.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
id: 27079273
external_id: 46-202100-3831-10840
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/27079273
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/2021003831/logotyper/logo.png
headline: Assistent –ge kvalitativt stöd till enheten
application_deadline: 2023-02-09T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Universitets- och högskoleenheten Utbildningsdepartementet\n Vill du bidra med kvalitativt stöd och ha många kontaktpunkter i ditt arbete? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Då kan vi erbjuda dig en intressant roll som assistent i en händelserik miljö.\n\nDin arbetsdag. Sveriges morgondag.\n Som assistent vid universitets- och högskoleenheten ansvarar du för löpande administrativt arbete och stöd åt enheten och enhetschefen. Du stöttar enheten och chefen i uppgifter som exempelvis fakturahantering och administration inför beredningar. Arbetet innehåller även uppgifter som färdigställande och expediering av beslut hantering av remisser och arbete i elektroniska dokumenthanteringssystem. Universitets- och högskoleenheten ansvarar för 35 statliga myndigheter och ett femtontal enskilda utbildningsanordnare vilket innebär att enheten årligen hanterar en stor mängd ärenden. Som assistent har du en nyckelroll i att administrationen kring denna ärendehantering fungerar. I uppgifterna ingår även planering och praktisk hantering i samband med möten och resor samt att bistå vid digitala möten och andra tekniska frågor.\n\nArbetet innebär interna och externa kontakter på svenska och i vissa fall på engelska. Arbetsuppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och behöver ibland även utföras under tidspress. Du kommer att vara en av två assistenter på enheten. Du kommer också att arbeta nära de andra assistenterna vid Utbildningsdepartementet och vara en del i departementets nätverk för assistenter. Tillsammans med dina kollegor utvecklar ni det administrativa stödet på departementet. Det kan också förekomma att du hjälper till andra enheter eller den politiska ledningen vid behov.\n\nLäs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.\n\nDin bakgrund \n Du har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet i närtid av att arbeta som assistent med liknande arbetsuppgifter. Dina IT-kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar och dokumentmallar. Vi ser även att du ha goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska.\n\nDet är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet från i första hand en liknande roll i Regeringskansliet eller statlig myndighet. Det är även meriterande med erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och processer samt erfarenhet av dokumenthanteringssystem korrekturläsning och av arbete med större dokument.\n\nDina egenskaper\n För att passa i rollen behöver du vara strukturerad stabil och noggrann. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmåga att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du har ett gott omdöme och en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. \n\nÖvrigt\n Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.\n\nEn säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.\n\nÄr du intresserad?\n Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta Therese Ahlqvist som är enhetschef på 08-405 40 53. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jenny Nygren på 08–405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Sara Bringle för Saco och Catrin Arusell Ekström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.\n\nVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 februari 2022.\n\nRegeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet förskoleklass grundskola och övriga obligatoriska skolformer skolbarnsomsorg gymnasieskola vuxenutbildning folkbildning universitet och högskola forskning och studiefinansiering.
text_formatted: Universitets- och högskoleenheten Utbildningsdepartementet\n Vill du bidra med kvalitativt stöd och ha många kontaktpunkter i ditt arbete? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Då kan vi erbjuda dig en intressant roll som assistent i en händelserik miljö.\n\nDin arbetsdag. Sveriges morgondag.\n Som assistent vid universitets- och högskoleenheten ansvarar du för löpande administrativt arbete och stöd åt enheten och enhetschefen. Du stöttar enheten och chefen i uppgifter som exempelvis fakturahantering och administration inför beredningar. Arbetet innehåller även uppgifter som färdigställande och expediering av beslut hantering av remisser och arbete i elektroniska dokumenthanteringssystem. Universitets- och högskoleenheten ansvarar för 35 statliga myndigheter och ett femtontal enskilda utbildningsanordnare vilket innebär att enheten årligen hanterar en stor mängd ärenden. Som assistent har du en nyckelroll i att administrationen kring denna ärendehantering fungerar. I uppgifterna ingår även planering och praktisk hantering i samband med möten och resor samt att bistå vid digitala möten och andra tekniska frågor.\n\nArbetet innebär interna och externa kontakter på svenska och i vissa fall på engelska. Arbetsuppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och behöver ibland även utföras under tidspress. Du kommer att vara en av två assistenter på enheten. Du kommer också att arbeta nära de andra assistenterna vid Utbildningsdepartementet och vara en del i departementets nätverk för assistenter. Tillsammans med dina kollegor utvecklar ni det administrativa stödet på departementet. Det kan också förekomma att du hjälper till andra enheter eller den politiska ledningen vid behov.\n\nLäs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.\n\nDin bakgrund \n Du har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet i närtid av att arbeta som assistent med liknande arbetsuppgifter. Dina IT-kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar och dokumentmallar. Vi ser även att du ha goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska.\n\nDet är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet från i första hand en liknande roll i Regeringskansliet eller statlig myndighet. Det är även meriterande med erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och processer samt erfarenhet av dokumenthanteringssystem korrekturläsning och av arbete med större dokument.\n\nDina egenskaper\n För att passa i rollen behöver du vara strukturerad stabil och noggrann. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmåga att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du har ett gott omdöme och en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. \n\nÖvrigt\n Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.\n\nEn säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.\n\nÄr du intresserad?\n Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta Therese Ahlqvist som är enhetschef på 08-405 40 53. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jenny Nygren på 08–405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Sara Bringle för Saco och Catrin Arusell Ekström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.\n\nVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 februari 2022.\n\nRegeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet förskoleklass grundskola och övriga obligatoriska skolformer skolbarnsomsorg gymnasieskola vuxenutbildning folkbildning universitet och högskola forskning och studiefinansiering.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: Heltid/\r\nEj specificerat
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Månadslön
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: null
organization_number: 2021003831
name: Regeringskansliet
workplace: Regeringskansliet
application_details:
information: null
reference: null
email: null
via_af: false
url: https://web103.reachmee.com/ext/I003/584/main?site=19&validator=60988ba3b4a8fb26b1d3dbdf5e1a013e&lang=SE&rmpage=apply&rmjob=10840&ref=https%3A%2F%2Farbetsformedlingen.se%2Fplatsbanken%2F
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: s5pR_WNm_R8W
label: Administrativ assistent
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
occupation_group:
concept_id: eQ4M_CNm_ozj
label: Övriga kontorsassistenter och sekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 4119
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Stockholm
municipality_code: 0180
municipality_concept_id: AvNB_uwa_6n6
region: Stockholms län
region_code: 01
region_concept_id: CifL_Rzy_Mku
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
18.068580000000000751469997339881956577301025390625
59.3293230000000022528183762915432453155517578125
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: s5pR_WNm_R8W
label: Administratör/Administrativ assistent
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
publication_date: 2023-01-27T14:27:30
last_publication_date: 2023-02-09T23:59:59
removed: true
removed_date: 2023-05-11T00:38:54
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1674826050238
application_deadline_short: 2023-02-09
publication_date_short: 2023-01-27
last_publication_date_short: 2023-02-09
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2021003831logotyperlogo.png
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2021003831logotyperlogo-rescaled.png