Arbetsuppgifter Nu söker vi en utvecklingssekreterare till Kvalitet- och utvecklingsavdelningen. Tillsammans med kollegorna på avdelningen är du ett stöd till avdelningschef, direktör och verksamheterna. Som utvecklingssekreterare på avdelningen kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring avdelningens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det även att vara förvaltningens kontaktperson i olika tvärsektoriella frågor, bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd, samt olika administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta nära vår målsamordnare. Vi har ett tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt, vilket bland annat innebär att vi erbjuder möjligheten till distansarbete.
Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng med exempelvis samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är det meriterande och har du även erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete är även det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365.
Om arbetsplatsen Kvalitet- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda, samordna och utveckla så att serviceförvaltningens verksamheter kan utföras på bästa sätt, ge största möjliga värde för Malmöborna och våra samarbetspartners, samt följa statlig, kommunövergripande och förvaltningsintern styrning. Avdelningen arbetar med kvalitetsfrågor genom att skapa strukturer för styrning, ledning och uppföljning, och stödjer medarbetare och chefer i de arbetssätt som strukturerna kräver. Avdelningen arbetar med utvecklingsfrågor genom att utveckla, leda och verka tillsammans med verksamheterna. Oftast handlar det om att stödja, driva och/eller hålla ihop förändringsarbete av olika slag – oavsett om uppdraget handlar om regler, effektivisering eller IT-system så behöver verksamhetens arbetssätt utvecklas.
Serviceförvaltningens målbild för 2025 är Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Serviceförvaltningen är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder Malmö stads förvaltningar allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast möjligt, efter överenskommelse
Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
id: 27079551
external_id: 46-212000-1124-10818
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/27079551
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/2120001124/logotyper/logo.png
headline: Utvecklingssekreterare till kvalitet- och utvecklingsavdelningen
application_deadline: 2023-02-12T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Ref: 20230147 \n\nArbetsuppgifter\nNu söker vi en utvecklingssekreterare till Kvalitet- och utvecklingsavdelningen. Tillsammans med kollegorna på avdelningen är du ett stöd till avdelningschef direktör och verksamheterna. Som utvecklingssekreterare på avdelningen kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring avdelningens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det även att vara förvaltningens kontaktperson i olika tvärsektoriella frågor bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd samt olika administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta nära vår målsamordnare. Vi har ett tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt vilket bland annat innebär att vi erbjuder möjligheten till distansarbete.\n\nKvalifikationer\nVi söker dig som har en högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng med exempelvis samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är det meriterande och har du även erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete är även det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365. \n\nOm arbetsplatsen\nKvalitet- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda samordna och utveckla så att serviceförvaltningens verksamheter kan utföras på bästa sätt ge största möjliga värde för Malmöborna och våra samarbetspartners samt följa statlig kommunövergripande och förvaltningsintern styrning. Avdelningen arbetar med kvalitetsfrågor genom att skapa strukturer för styrning ledning och uppföljning och stödjer medarbetare och chefer i de arbetssätt som strukturerna kräver. Avdelningen arbetar med utvecklingsfrågor genom att utveckla leda och verka tillsammans med verksamheterna. Oftast handlar det om att stödja driva och/eller hålla ihop förändringsarbete av olika slag – oavsett om uppdraget handlar om regler effektivisering eller IT-system så behöver verksamhetens arbetssätt utvecklas.\n\nServiceförvaltningens målbild för 2025 är Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Serviceförvaltningen är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder Malmö stads förvaltningar allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator parker grönytor och stränder förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.\n\nI Malmö stad arbetar vi med respekt engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?\n\n\nLäs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb\n\n\nInformation om tjänsten\nAnställningsform:Tillsvidareanställning\nOmfattning: Heltid\nAntal tjänster: 1\nTillträde: Snarast möjligt efter överenskommelse\n\nÖvrigt\nObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. \n \nMalmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
text_formatted: Ref: 20230147 \n\nArbetsuppgifter\nNu söker vi en utvecklingssekreterare till Kvalitet- och utvecklingsavdelningen. Tillsammans med kollegorna på avdelningen är du ett stöd till avdelningschef direktör och verksamheterna. Som utvecklingssekreterare på avdelningen kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring avdelningens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det även att vara förvaltningens kontaktperson i olika tvärsektoriella frågor bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd samt olika administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta nära vår målsamordnare. Vi har ett tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt vilket bland annat innebär att vi erbjuder möjligheten till distansarbete.\n\nKvalifikationer\nVi söker dig som har en högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng med exempelvis samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är det meriterande och har du även erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete är även det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365. \n\nOm arbetsplatsen\nKvalitet- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda samordna och utveckla så att serviceförvaltningens verksamheter kan utföras på bästa sätt ge största möjliga värde för Malmöborna och våra samarbetspartners samt följa statlig kommunövergripande och förvaltningsintern styrning. Avdelningen arbetar med kvalitetsfrågor genom att skapa strukturer för styrning ledning och uppföljning och stödjer medarbetare och chefer i de arbetssätt som strukturerna kräver. Avdelningen arbetar med utvecklingsfrågor genom att utveckla leda och verka tillsammans med verksamheterna. Oftast handlar det om att stödja driva och/eller hålla ihop förändringsarbete av olika slag – oavsett om uppdraget handlar om regler effektivisering eller IT-system så behöver verksamhetens arbetssätt utvecklas.\n\nServiceförvaltningens målbild för 2025 är Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Serviceförvaltningen är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder Malmö stads förvaltningar allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator parker grönytor och stränder förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.\n\nI Malmö stad arbetar vi med respekt engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?\n\n\nLäs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb\n\n\nInformation om tjänsten\nAnställningsform:Tillsvidareanställning\nOmfattning: Heltid\nAntal tjänster: 1\nTillträde: Snarast möjligt efter överenskommelse\n\nÖvrigt\nObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. \n \nMalmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: Heltid/\r\nEj specificerat
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Lön enligt överenskommelse
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: https://malmo.se/
organization_number: 2120001124
name: Malmö kommun
workplace: Malmö stad
application_details:
information: null
reference: null
email: null
via_af: false
url: https://web103.reachmee.com/ext/I021/1614/main?site=13&validator=bc3d29f17186d3d441b1b97e1652e40a&lang=SE&rmpage=apply&rmjob=10818&ref=https%3A%2F%2Farbetsformedlingen.se%2Fplatsbanken%2F
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: JvRi_WQd_NP3
label: Utredningssekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 1911
occupation_group:
concept_id: vPP6_rsw_dck
label: Planerare och utredare m.fl.
legacy_ams_taxonomy_id: 2422
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Malmö
municipality_code: 1280
municipality_concept_id: oYPt_yRA_Smm
region: Skåne län
region_code: 12
region_concept_id: CaRE_1nn_cSU
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
13.0038219999999995479811332188546657562255859375
55.6049799999999976307663018815219402313232421875
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: JvRi_WQd_NP3
label: Utredningssekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 1911
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
name: null
description: Daniel Antonson
email: null
telephone: 040-341 899
contact_type: SACO
name: null
description: Lena Lundin
email: Lena.Lundin@malmo.se
telephone: 0768-881571
contact_type: Chef Kanslifunktionen
name: null
description: Sanel Suskic
email: null
telephone: 0738-506 371
contact_type: Vision
publication_date: 2023-01-27T15:01:39
last_publication_date: 2023-02-12T23:59:59
removed: true
removed_date: 2023-05-14T00:41:33
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1674828099716
application_deadline_short: 2023-02-12
publication_date_short: 2023-01-27
last_publication_date_short: 2023-02-12