Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.
Samordnad administration på kyrkokansliet Kyrkokansliets administrativa uppgifter har organiserats i en gemensam funktion på avdelningen för fastigheter, kulturarv och service. Målet är att tillgodose olika verksamheters behov av effektivt och rättssäkert administrativt stöd.
Vi förstärker nu gruppen med ytterligare två medarbetare, en med tillsvidare anställning och en med visstidsanställning på elva månader. Är du en lagspelare som trivs med varierande uppgifter är detta arbetsplatsen för dig!
Arbetsuppgifter Nu har du möjlighet att vara med och bidra utvecklingen av våra processer och metoder för att nå både avdelningens och kyrkokansliets uppsatta mål.
Samordnad administration arbetar systematiskt i processerna samtidigt som vi granskar dem i syfte att förbättra och effektivisera. Vi ansvarar för att erbjuda alla medarbetare utbildningar i det gemensamma arbetssättet, tillexempel diarieföring i Public 360.
Som administratör arbetar du med varierande uppgifter som till exempel registratur, inköp, ekonomi, resor, evenemang och utbildning. I rollen ingår även att vara administrativt stöd till avdelningar avseende både gemensamma och verksamhetsspecifika behov liksom att nätverka med samarbetspartners inom kansliet.
Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, och dokumenterad god erfarenhet inom relevanta områden.
Vi utgår från att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper eller erfarenhet av att arbeta i Public 360 och andra digitala verktyg är meriterande.
För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera varierande uppgifter samtidigt och ha en förmåga att utifrån helheten se din egen del för att bistå verksamheten. Du har förmåga att formulera dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska.
Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och gillar ordning och reda. Du är flexibel och utmanas av att hitta vägar framåt samtidigt som du håller dig inom ramen för uppdraget och rollen. Du är strukturerad och bra på att planera ditt arbete och din tid.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund
Tillträde Efter överenskommelse.
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av För mer information är du välkommen att kontakta avdelningschef https://svenskakyrkan.varbi.com/se/center/tool/position/611695/edit/tab:1/anna-karin.engstrom@svenskakyrkan.se 0768-000 173.
Fackliga företrädare
mailto:nathalie.topperwien.blom@svenskakyrkan.se(Vision), mailto:malin.andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
id: 27366604
external_id: 46-252002-6135-611695
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/27366604
logo_url: null
headline: Administratör till kyrkokansliet
application_deadline: 2023-04-10T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Svenska kyrkan finns där människors finns.\r\n\r\nNära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet kris glädje och sorg i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred rättvisa och ett hållbart samhälle.\n\nSamordnad administration på kyrkokansliet\nKyrkokansliets administrativa uppgifter har organiserats i en gemensam funktion på avdelningen för fastigheter kulturarv och service. Målet är att tillgodose olika verksamheters behov av effektivt och rättssäkert administrativt stöd. \n\nVi förstärker nu gruppen med ytterligare två medarbetare en med tillsvidare anställning och en med visstidsanställning på elva månader. Är du en lagspelare som trivs med varierande uppgifter är detta arbetsplatsen för dig!\n\nArbetsuppgifter\nNu har du möjlighet att vara med och bidra utvecklingen av våra processer och metoder för att nå både avdelningens och kyrkokansliets uppsatta mål. \n\nSamordnad administration arbetar systematiskt i processerna samtidigt som vi granskar dem i syfte att förbättra och effektivisera. Vi ansvarar för att erbjuda alla medarbetare utbildningar i det gemensamma arbetssättet tillexempel diarieföring i Public 360.\n\nSom administratör arbetar du med varierande uppgifter som till exempel registratur inköp ekonomi resor evenemang och utbildning. I rollen ingår även att vara administrativt stöd till avdelningar avseende både gemensamma och verksamhetsspecifika behov liksom att nätverka med samarbetspartners inom kansliet.\n\nKvalifikationer\nVi söker dig som har gymnasieexamen gärna med administrativ inriktning och dokumenterad god erfarenhet inom relevanta områden.\n\nVi utgår från att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper eller erfarenhet av att arbeta i Public 360 och andra digitala verktyg är meriterande.\n\nFör att lyckas i rollen behöver du kunna hantera varierande uppgifter samtidigt och ha en förmåga att utifrån helheten se din egen del för att bistå verksamheten. Du har förmåga att formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.\n\nSom person är du serviceinriktad kommunikativ och gillar ordning och reda. Du är flexibel och utmanas av att hitta vägar framåt samtidigt som du håller dig inom ramen för uppdraget och rollen. Du är strukturerad och bra på att planera ditt arbete och din tid. \n\nVi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde arbete för fred försoning rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund\n\nTillträde\nEfter överenskommelse.\n\nNärmare upplysningar om tjänsten lämnas av\nFör mer information är du välkommen att kontakta avdelningschef https://svenskakyrkan.varbi.com/se/center/tool/position/611695/edit/tab:1/anna-karin.engstrom@svenskakyrkan.se 0768-000 173.\n\nFackliga företrädare\n\nmailto:nathalie.topperwien.blom@svenskakyrkan.se(Vision) mailto:malin.andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.\n\nVi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
text_formatted: Svenska kyrkan finns där människors finns.\r\n\r\nNära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet kris glädje och sorg i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred rättvisa och ett hållbart samhälle.\n\nSamordnad administration på kyrkokansliet\nKyrkokansliets administrativa uppgifter har organiserats i en gemensam funktion på avdelningen för fastigheter kulturarv och service. Målet är att tillgodose olika verksamheters behov av effektivt och rättssäkert administrativt stöd. \n\nVi förstärker nu gruppen med ytterligare två medarbetare en med tillsvidare anställning och en med visstidsanställning på elva månader. Är du en lagspelare som trivs med varierande uppgifter är detta arbetsplatsen för dig!\n\nArbetsuppgifter\nNu har du möjlighet att vara med och bidra utvecklingen av våra processer och metoder för att nå både avdelningens och kyrkokansliets uppsatta mål. \n\nSamordnad administration arbetar systematiskt i processerna samtidigt som vi granskar dem i syfte att förbättra och effektivisera. Vi ansvarar för att erbjuda alla medarbetare utbildningar i det gemensamma arbetssättet tillexempel diarieföring i Public 360.\n\nSom administratör arbetar du med varierande uppgifter som till exempel registratur inköp ekonomi resor evenemang och utbildning. I rollen ingår även att vara administrativt stöd till avdelningar avseende både gemensamma och verksamhetsspecifika behov liksom att nätverka med samarbetspartners inom kansliet.\n\nKvalifikationer\nVi söker dig som har gymnasieexamen gärna med administrativ inriktning och dokumenterad god erfarenhet inom relevanta områden.\n\nVi utgår från att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper eller erfarenhet av att arbeta i Public 360 och andra digitala verktyg är meriterande.\n\nFör att lyckas i rollen behöver du kunna hantera varierande uppgifter samtidigt och ha en förmåga att utifrån helheten se din egen del för att bistå verksamheten. Du har förmåga att formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.\n\nSom person är du serviceinriktad kommunikativ och gillar ordning och reda. Du är flexibel och utmanas av att hitta vägar framåt samtidigt som du håller dig inom ramen för uppdraget och rollen. Du är strukturerad och bra på att planera ditt arbete och din tid. \n\nVi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde arbete för fred försoning rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund\n\nTillträde\nEfter överenskommelse.\n\nNärmare upplysningar om tjänsten lämnas av\nFör mer information är du välkommen att kontakta avdelningschef https://svenskakyrkan.varbi.com/se/center/tool/position/611695/edit/tab:1/anna-karin.engstrom@svenskakyrkan.se 0768-000 173.\n\nFackliga företrädare\n\nmailto:nathalie.topperwien.blom@svenskakyrkan.se(Vision) mailto:malin.andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.\n\nVi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: 100 %. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse\r\nTillsvidareanställning
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Månadslön
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: null
organization_number: 2520026135
name: Trossamfundet Svenska Kyrkan
workplace: Kyrkokansliet
application_details:
information: null
reference: 2023/110
email: null
via_af: false
url: https://svenskakyrkan.varbi.com/what:job/jobID:611695/type:job/where:1/apply:1
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: s5pR_WNm_R8W
label: Administrativ assistent
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
occupation_group:
concept_id: eQ4M_CNm_ozj
label: Övriga kontorsassistenter och sekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 4119
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Uppsala
municipality_code: 0380
municipality_concept_id: otaF_bQY_4ZD
region: Uppsala län
region_code: 03
region_concept_id: zBon_eET_fFU
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
17.638926999999998912471710355021059513092041015625
59.85856199999999915917214821092784404754638671875
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
concept_id: s5pR_WNm_R8W
weight: 10
label: Administratör/Administrativ assistent
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
publication_date: 2023-03-29T14:39:17
last_publication_date: 2023-04-10T23:59:59
removed: true
removed_date: 2023-07-10T00:54:59
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1680185885864
application_deadline_short: 2023-04-10
publication_date_short: 2023-03-29
last_publication_date_short: 2023-04-10