Är du en driven person som har lätt för att skapa struktur? Motiveras du av ett arbete där du får ta stort eget ansvar? Du erbjuds en utvecklande och varierande roll på en arbetsplats med högt engagemang! Forum för levande historia söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på heltid. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio anställda.
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.
Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 40 medarbetare, och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet.
Vi söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på 100%. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio personer anställda.
Om tjänsten
I din roll som projektadministratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter i större projekt som löpande verksamhet som myndigheten bedriver.
Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administrerar, planera och genomföra små och stora publika arrangemang samt att administrera våra turnerande utställningar. Du tar bland annat fram avtal, skriver minnesanteckningar vid projektgruppsmöten, håller i kontakt med underleverantörer samt de som tar emot våra utställningar.
Vi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Den vi söker
Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.
För att vara aktuell för tjänsten krävs:
• Relevant gymnasial utbildning • God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel • Erfarenhet av avtalsskrivning • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag
Det är meriterande om du också har erfarenhet av:
• Arbete inom offentlig sektor • Erfarenhet av handläggning av bildrättigheter • Erfarenhet av att genomföra publika event
Tillträde
Önskat tillträde är snarast.
Ansökan
Ansökan med CV och personligt brev lämnas på Forum för levande historias hemsida, www.levandehistoria.se
Ansökan ska vara inkommen senast den 30 april.
Frågor om tjänsten
Erika Aronowitsch, avdelningschef, 08-723 87 54, erika.aronowitsch@levandehistoria.se Eva Azcárate, Facklig kontakt, ST eva.azcarate@levandehistoria.se Meriam Chatty, Facklig kontakt, SACO, meriam.chatty@levandehistoria.se
Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.
id: 27369055
external_id: 46-202100-5356-50
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/27369055
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/2021005356/logotyper/logo.png
headline: Projektadministratör
application_deadline: 2023-04-29T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Är du en driven person som har lätt för att skapa struktur? Motiveras du av ett arbete där du får ta stort eget ansvar? Du erbjuds en utvecklande och varierande roll på en arbetsplats med högt engagemang! Forum för levande historia söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på heltid. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio anställda. \n\nForum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.\n\nGenom seminarier föreläsningar workshops utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 40 medarbetare och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan Stockholm men verksamheten bedrivs i hela landet.\n\nVi söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på 100%. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio personer anställda. \n\nOm tjänsten\n\nI din roll som projektadministratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter i större projekt som löpande verksamhet som myndigheten bedriver.\n\nArbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administrerar planera och genomföra små och stora publika arrangemang samt att administrera våra turnerande utställningar. Du tar bland annat fram avtal skriver minnesanteckningar vid projektgruppsmöten håller i kontakt med underleverantörer samt de som tar emot våra utställningar.\n\nVi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. \n\nTjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.\n\nDen vi söker\n\nVi söker dig som är en noggrann kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.\n\nFör att vara aktuell för tjänsten krävs: \n\n\n• Relevant gymnasial utbildning\n• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel\n• Erfarenhet av avtalsskrivning\n• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska\n• Intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag\n\nDet är meriterande om du också har erfarenhet av:\n\n\n• Arbete inom offentlig sektor\n• Erfarenhet av handläggning av bildrättigheter\n• Erfarenhet av att genomföra publika event\n\nTillträde\n\nÖnskat tillträde är snarast.\n\nAnsökan\n\nAnsökan med CV och personligt brev lämnas på Forum för levande historias hemsida www.levandehistoria.se\n\nAnsökan ska vara inkommen senast den 30 april.\n\nFrågor om tjänsten\n\nErika Aronowitsch avdelningschef 08-723 87 54 erika.aronowitsch@levandehistoria.se\n Eva Azcárate Facklig kontakt ST eva.azcarate@levandehistoria.se\n Meriam Chatty Facklig kontakt SACO meriam.chatty@levandehistoria.se\n\nSamtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.\n\nForum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet framförallt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.
text_formatted: Är du en driven person som har lätt för att skapa struktur? Motiveras du av ett arbete där du får ta stort eget ansvar? Du erbjuds en utvecklande och varierande roll på en arbetsplats med högt engagemang! Forum för levande historia söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på heltid. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio anställda. \n\nForum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.\n\nGenom seminarier föreläsningar workshops utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 40 medarbetare och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan Stockholm men verksamheten bedrivs i hela landet.\n\nVi söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på 100%. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio personer anställda. \n\nOm tjänsten\n\nI din roll som projektadministratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter i större projekt som löpande verksamhet som myndigheten bedriver.\n\nArbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administrerar planera och genomföra små och stora publika arrangemang samt att administrera våra turnerande utställningar. Du tar bland annat fram avtal skriver minnesanteckningar vid projektgruppsmöten håller i kontakt med underleverantörer samt de som tar emot våra utställningar.\n\nVi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. \n\nTjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.\n\nDen vi söker\n\nVi söker dig som är en noggrann kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.\n\nFör att vara aktuell för tjänsten krävs: \n\n\n• Relevant gymnasial utbildning\n• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel\n• Erfarenhet av avtalsskrivning\n• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska\n• Intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag\n\nDet är meriterande om du också har erfarenhet av:\n\n\n• Arbete inom offentlig sektor\n• Erfarenhet av handläggning av bildrättigheter\n• Erfarenhet av att genomföra publika event\n\nTillträde\n\nÖnskat tillträde är snarast.\n\nAnsökan\n\nAnsökan med CV och personligt brev lämnas på Forum för levande historias hemsida www.levandehistoria.se\n\nAnsökan ska vara inkommen senast den 30 april.\n\nFrågor om tjänsten\n\nErika Aronowitsch avdelningschef 08-723 87 54 erika.aronowitsch@levandehistoria.se\n Eva Azcárate Facklig kontakt ST eva.azcarate@levandehistoria.se\n Meriam Chatty Facklig kontakt SACO meriam.chatty@levandehistoria.se\n\nSamtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.\n\nForum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet framförallt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: Heltid/\r\nEj specificerat
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Individuell lön.
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: https://www.levandehistoria.se/
organization_number: 2021005356
name: Forum För Levande Historia
workplace: Forum för levande historia
application_details:
information: null
reference: null
email: null
via_af: false
url: https://www.levandehistoria.se/om-oss/lediga-tjanster?rmpage=apply&rmjob=50&ref=https%3A%2F%2Farbetsformedlingen.se%2Fplatsbanken%2F
other: null
experience_required: true
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: s5pR_WNm_R8W
label: Administrativ assistent
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
occupation_group:
concept_id: eQ4M_CNm_ozj
label: Övriga kontorsassistenter och sekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 4119
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Stockholm
municipality_code: 0180
municipality_concept_id: AvNB_uwa_6n6
region: Stockholms län
region_code: 01
region_concept_id: CifL_Rzy_Mku
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
18.068580000000000751469997339881956577301025390625
59.3293230000000022528183762915432453155517578125
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
weight: 10
concept_id: s5pR_WNm_R8W
label: Administratör/Administrativ assistent
legacy_ams_taxonomy_id: 2787
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
publication_date: 2023-03-30T00:47:14
last_publication_date: 2023-04-29T23:59:59
removed: true
removed_date: 2023-07-29T00:29:32
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1680130034249
application_deadline_short: 2023-04-29
publication_date_short: 2023-03-30
last_publication_date_short: 2023-04-29
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2021005356logotyperlogo.png
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2021005356logotyperlogo-rescaled.png