Hos oss får du 1000 kollegor inom 150 olika yrken som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare och hos oss får du lära barn att läsa, vårda och stötta äldre människor samt människor med funktionsvariation, sprida glädje och energi med mat, hålla våra lokaler fräscha och mycket mer! Varje dag arbetar vi för Surahammars kommuninvånare, kom och jobba med oss! Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde.
Beskrivning Tjänsten är placerad på kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet med Kanslichef som närmaste chef.
Arbetsuppgifter Som huvudregistrator är du en av nyckelpersonerna på kanslienheten i Surahammars kommun. Arbetet innebär att Du ansvarar för den centrala posthanteringen till kommunen, registratur och kommunarkiv. Arbetet är både strategiskt och operativt. Kanslienheten har även ansvar för val där du kommer att ingå i valorganisationen. Du har en självklar roll när vi tillsammans arbetar med utveckling och kvalitetssäkring och klassning av information, informationsprocesser och administrativa rutiner inom kanslienheten.
Du är systemansvarig och huvudregistrator ärendesystemet W3D3 och driver uppbyggnad, utveckling och implementering av systemet tillsammans med nämndsekreterare och handläggare. Du ansvarar för att ärendehantering, registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet tillsammans med nämndsekreterare.
Tjänsten innebär också service till media, medborgare och förtroendevalda, samt vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter gällande ditt arbetsområde. Du bidrar till kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras och gör sekretessbedömningar när handlingar begärs ut.
Du är ansvarig för upprättande av styrande dokument som arkivreglementen, riktlinjer och rutiner för informationshantering och säkerhetsskyddsklassade handlingar. Som ansvarig för arkiv kommer du att ansvara för hanteringen av kommunarkivet samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor i organisationen. Du utbildar och stöttar kommunens förvaltningar inom olika arkivfrågor, utreder bevarande och gallring. Du arbetar också med sedvanliga arkivuppgifter såsom att ordna och förteckna arkiv samt arkivsök. Du kommer att vara en nyckelperson i att skapa förutsättningar för ett framtida e-arkiv.
Kvalifikationer Vi söker Dig med relevant högskoleutbildning inom verksamhetsområdet med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande yrkeserfarenhet som vi finner lämplig. Du ska ha god teoretisk kunskap om förvaltningslag, kommunallag. offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftning och dataskyddslagstiftning. Du har arbetslivserfarenhet av denna typ av tjänst eller motsvarande.
För att fungera väl i rollen ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar. Du har ett strukturerat arbetssätt, håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. För uppdraget behöver du ha en känsla för god service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en god och väl fungerande ärendeprocess.
Du är administrativt skicklig och vet att strukturera och prioritera utifrån de arbetsuppgifter som kommer till dig. Utöver det så ser vi att du är flexibel och kan agera utifrån en kommuns olika verksamheter och ansvarsområden. Du kan på ett bra sätt företräda Surahammars kommun och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Detta innebär även krav på svenskt medborgarskap.
Villkor Anställningsform: Tills vidare, Provanställning kan komma att tillämpas Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse
Surahammars kommun har tobaksfri arbetstid.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
id: 27635774
external_id: 46-212000-2031-632158
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/27635774
logo_url: null
headline: Huvudregistrator
application_deadline: 2023-06-18T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Hos oss får du 1000 kollegor inom 150 olika yrken som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter.\nVi arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare och hos oss får du lära barn att läsa vårda och stötta äldre människor samt människor med funktionsvariation sprida glädje och energi med mat hålla våra lokaler fräscha och mycket mer!\nVarje dag arbetar vi för Surahammars kommuninvånare kom och jobba med oss!\nSurahammars kommun är finskt förvaltningsområde.\n\n\n\r\n\r\nBeskrivning\nTjänsten är placerad på kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet med Kanslichef som närmaste chef.\r\n\r\nArbetsuppgifter\nSom huvudregistrator är du en av nyckelpersonerna på kanslienheten i Surahammars kommun. \nArbetet innebär att Du ansvarar för den centrala posthanteringen till kommunen registratur och kommunarkiv. Arbetet är både strategiskt och operativt. \nKanslienheten har även ansvar för val där du kommer att ingå i valorganisationen. \nDu har en självklar roll när vi tillsammans arbetar med utveckling och kvalitetssäkring och klassning av information informationsprocesser och administrativa rutiner inom kanslienheten.\n\nDu är systemansvarig och huvudregistrator ärendesystemet W3D3 och driver uppbyggnad utveckling och implementering av systemet tillsammans med nämndsekreterare och handläggare. \nDu ansvarar för att ärendehantering registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet tillsammans med nämndsekreterare.\n\nTjänsten innebär också service till media medborgare och förtroendevalda samt vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter gällande ditt arbetsområde. \nDu bidrar till kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras och gör sekretessbedömningar när handlingar begärs ut. \n\nDu är ansvarig för upprättande av styrande dokument som arkivreglementen riktlinjer och rutiner för informationshantering och säkerhetsskyddsklassade handlingar.\nSom ansvarig för arkiv kommer du att ansvara för hanteringen av kommunarkivet samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor i organisationen. \nDu utbildar och stöttar kommunens förvaltningar inom olika arkivfrågor utreder bevarande och gallring. \nDu arbetar också med sedvanliga arkivuppgifter såsom att ordna och förteckna arkiv samt arkivsök. \nDu kommer att vara en nyckelperson i att skapa förutsättningar för ett framtida e-arkiv. \n\nKvalifikationer\nVi söker Dig med relevant högskoleutbildning inom verksamhetsområdet med statsvetenskaplig samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande yrkeserfarenhet som vi finner lämplig. \nDu ska ha god teoretisk kunskap om förvaltningslag kommunallag. offentlighets- och sekretesslagen arkivlagstiftning och dataskyddslagstiftning. \nDu har arbetslivserfarenhet av denna typ av tjänst eller motsvarande.\n\nFör att fungera väl i rollen ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar.\nDu har ett strukturerat arbetssätt håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. \nFör uppdraget behöver du ha en känsla för god service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en god och väl fungerande ärendeprocess.\n\nDu är administrativt skicklig och vet att strukturera och prioritera utifrån de arbetsuppgifter som kommer till dig. \nUtöver det så ser vi att du är flexibel och kan agera utifrån en kommuns olika verksamheter och ansvarsområden. \nDu kan på ett bra sätt företräda Surahammars kommun och uttrycker dig väl i tal och skrift.\n\nStor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.\n\nTjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning. \nSäkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Detta innebär även krav på svenskt medborgarskap.\n\nVillkor\nAnställningsform: Tills vidare Provanställning kan komma att tillämpas\nOmfattning: Heltid\nTillträde: Enligt överenskommelse\n\nSurahammars kommun har tobaksfri arbetstid.\n\n\nVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
text_formatted: Hos oss får du 1000 kollegor inom 150 olika yrken som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter.\nVi arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare och hos oss får du lära barn att läsa vårda och stötta äldre människor samt människor med funktionsvariation sprida glädje och energi med mat hålla våra lokaler fräscha och mycket mer!\nVarje dag arbetar vi för Surahammars kommuninvånare kom och jobba med oss!\nSurahammars kommun är finskt förvaltningsområde.\n\n\n\r\n\r\nBeskrivning\nTjänsten är placerad på kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet med Kanslichef som närmaste chef.\r\n\r\nArbetsuppgifter\nSom huvudregistrator är du en av nyckelpersonerna på kanslienheten i Surahammars kommun. \nArbetet innebär att Du ansvarar för den centrala posthanteringen till kommunen registratur och kommunarkiv. Arbetet är både strategiskt och operativt. \nKanslienheten har även ansvar för val där du kommer att ingå i valorganisationen. \nDu har en självklar roll när vi tillsammans arbetar med utveckling och kvalitetssäkring och klassning av information informationsprocesser och administrativa rutiner inom kanslienheten.\n\nDu är systemansvarig och huvudregistrator ärendesystemet W3D3 och driver uppbyggnad utveckling och implementering av systemet tillsammans med nämndsekreterare och handläggare. \nDu ansvarar för att ärendehantering registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet tillsammans med nämndsekreterare.\n\nTjänsten innebär också service till media medborgare och förtroendevalda samt vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter gällande ditt arbetsområde. \nDu bidrar till kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras och gör sekretessbedömningar när handlingar begärs ut. \n\nDu är ansvarig för upprättande av styrande dokument som arkivreglementen riktlinjer och rutiner för informationshantering och säkerhetsskyddsklassade handlingar.\nSom ansvarig för arkiv kommer du att ansvara för hanteringen av kommunarkivet samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor i organisationen. \nDu utbildar och stöttar kommunens förvaltningar inom olika arkivfrågor utreder bevarande och gallring. \nDu arbetar också med sedvanliga arkivuppgifter såsom att ordna och förteckna arkiv samt arkivsök. \nDu kommer att vara en nyckelperson i att skapa förutsättningar för ett framtida e-arkiv. \n\nKvalifikationer\nVi söker Dig med relevant högskoleutbildning inom verksamhetsområdet med statsvetenskaplig samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande yrkeserfarenhet som vi finner lämplig. \nDu ska ha god teoretisk kunskap om förvaltningslag kommunallag. offentlighets- och sekretesslagen arkivlagstiftning och dataskyddslagstiftning. \nDu har arbetslivserfarenhet av denna typ av tjänst eller motsvarande.\n\nFör att fungera väl i rollen ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar.\nDu har ett strukturerat arbetssätt håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. \nFör uppdraget behöver du ha en känsla för god service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en god och väl fungerande ärendeprocess.\n\nDu är administrativt skicklig och vet att strukturera och prioritera utifrån de arbetsuppgifter som kommer till dig. \nUtöver det så ser vi att du är flexibel och kan agera utifrån en kommuns olika verksamheter och ansvarsområden. \nDu kan på ett bra sätt företräda Surahammars kommun och uttrycker dig väl i tal och skrift.\n\nStor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.\n\nTjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning. \nSäkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Detta innebär även krav på svenskt medborgarskap.\n\nVillkor\nAnställningsform: Tills vidare Provanställning kan komma att tillämpas\nOmfattning: Heltid\nTillträde: Enligt överenskommelse\n\nSurahammars kommun har tobaksfri arbetstid.\n\n\nVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: 100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse\r\nTillsvidareanställning
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Månadslön
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: null
organization_number: 2120002031
name: Surahammars kommun
workplace: Surahammars kommun
application_details:
information: null
reference: 2023/254
email: null
via_af: false
url: https://surahammar.varbi.com/what:job/jobID:632158/type:job/where:1/apply:1
other: null
experience_required: false
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: xf1u_Fjo_du4
label: Registrator
legacy_ams_taxonomy_id: 5968
occupation_group:
concept_id: eQ4M_CNm_ozj
label: Övriga kontorsassistenter och sekreterare
legacy_ams_taxonomy_id: 4119
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Surahammar
municipality_code: 1907
municipality_concept_id: jfD3_Hdg_UhT
region: Västmanlands län
region_code: 19
region_concept_id: G6DV_fKE_Viz
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
16.22684100000000029240254661999642848968505859375
59.70722599999999857800503377802670001983642578125
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
name: null
description: Carina Gardh Nilsson
email: null
telephone: 0220-39054
contact_type: null
publication_date: 2023-05-23T10:42:23
last_publication_date: 2023-06-18T23:59:59
removed: true
removed_date: 2023-09-17T00:24:47
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1684831343062
application_deadline_short: 2023-06-18
publication_date_short: 2023-05-23
last_publication_date_short: 2023-06-18