Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en administratör till Måltidsorganisationens stab, vår nuvarande administratör har efter lång och trogen tjänst bestämt sig för att gå i pension. Tjänsten innefattar i huvudsak att vara ett chefstöd som arbetar övergripande med bemanning, ekonomi, verksamhet och HR-administration. Samt vara verksamhetens arkivsamordnare med ansvar över akter och gallringar och även dokumenthanteringsplan. Arbetsplatsen är Växjö kommunhus där du kommer bli kollega med 12 personer i staben som består av verksamhetschef, enhetschefer, dietist, måltidsutvecklare och verksamhetscontroller.
Måltidsorganisationen består av drygt 300 kockar och måltidsbiträden som förser hela Växjö kommuns förskolor, skolor och äldre med näringsriktigmat. Din roll som administratör består till stor del av vikariehantering och boka ut vikarier till kök där medarbetare har blivit sjuka. Du kommer även ha många andra administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, systemadministration, posthantering samt olika beställningar i våra verksamhetssystem.
Tjänsten är tillsvidare på heltid.
KVALIFIKATIONER Du behöver ha en lämplig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god datavana, mycket god administrativ förmåga. Vi ser gärna att har god kunskap i Office 365 och att du känner dig trygg att göra presentationer i Powerpoint eller göra sammanställning i Excell. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Du behöver vara ansvarstagande och serviceinriktad, du behöver ha förmåga att arbeta självständigt, vara ordningsam och noggrann. Du behöver även vara flexibel och lösningsinriktad eftersom det ibland dyker upp snabba frågor som måste lösas.
Hör av dig om du har frågor om tjänsten, annars ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.
Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
id: 28263786
external_id: 46-212000-0662-93F25A2D35E04417AD7367B7EACFC121
original_id: null
webpage_url: https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/28263786
logo_url: https://www.arbetsformedlingen.se/rest/arbetsgivare/rest/af/v3/organisation/2120000662/logotyper/logo.png
headline: Administratör till Måltidsorganisationen på Växjö kommun
application_deadline: 2023-12-10T23:59:59
number_of_vacancies: 1
description:
text: Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag året runt arbetar för våra invånare företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!\r\n\r\nARBETSUPPGIFTER\nVi söker nu en administratör till Måltidsorganisationens stab vår nuvarande administratör har efter lång och trogen tjänst bestämt sig för att gå i pension. Tjänsten innefattar i huvudsak att vara ett chefstöd som arbetar övergripande med bemanning ekonomi verksamhet och HR-administration. Samt vara verksamhetens arkivsamordnare med ansvar över akter och gallringar och även dokumenthanteringsplan. Arbetsplatsen är Växjö kommunhus där du kommer bli kollega med 12 personer i staben som består av verksamhetschef enhetschefer dietist måltidsutvecklare och verksamhetscontroller. \n\nMåltidsorganisationen består av drygt 300 kockar och måltidsbiträden som förser hela Växjö kommuns förskolor skolor och äldre med näringsriktigmat. Din roll som administratör består till stor del av vikariehantering och boka ut vikarier till kök där medarbetare har blivit sjuka. Du kommer även ha många andra administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering systemadministration posthantering samt olika beställningar i våra verksamhetssystem. \n\nTjänsten är tillsvidare på heltid. \r\n\r\nKVALIFIKATIONER\nDu behöver ha en lämplig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god datavana mycket god administrativ förmåga. Vi ser gärna att har god kunskap i Office 365 och att du känner dig trygg att göra presentationer i Powerpoint eller göra sammanställning i Excell. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. \n\nDu behöver vara ansvarstagande och serviceinriktad du behöver ha förmåga att arbeta självständigt vara ordningsam och noggrann. Du behöver även vara flexibel och lösningsinriktad eftersom det ibland dyker upp snabba frågor som måste lösas. \n\nHör av dig om du har frågor om tjänsten annars ser vi fram emot din ansökan! \r\n\nÖVRIGT\nSom tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.\n\nTill bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
text_formatted: Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag året runt arbetar för våra invånare företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!\r\n\r\nARBETSUPPGIFTER\nVi söker nu en administratör till Måltidsorganisationens stab vår nuvarande administratör har efter lång och trogen tjänst bestämt sig för att gå i pension. Tjänsten innefattar i huvudsak att vara ett chefstöd som arbetar övergripande med bemanning ekonomi verksamhet och HR-administration. Samt vara verksamhetens arkivsamordnare med ansvar över akter och gallringar och även dokumenthanteringsplan. Arbetsplatsen är Växjö kommunhus där du kommer bli kollega med 12 personer i staben som består av verksamhetschef enhetschefer dietist måltidsutvecklare och verksamhetscontroller. \n\nMåltidsorganisationen består av drygt 300 kockar och måltidsbiträden som förser hela Växjö kommuns förskolor skolor och äldre med näringsriktigmat. Din roll som administratör består till stor del av vikariehantering och boka ut vikarier till kök där medarbetare har blivit sjuka. Du kommer även ha många andra administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering systemadministration posthantering samt olika beställningar i våra verksamhetssystem. \n\nTjänsten är tillsvidare på heltid. \r\n\r\nKVALIFIKATIONER\nDu behöver ha en lämplig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god datavana mycket god administrativ förmåga. Vi ser gärna att har god kunskap i Office 365 och att du känner dig trygg att göra presentationer i Powerpoint eller göra sammanställning i Excell. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. \n\nDu behöver vara ansvarstagande och serviceinriktad du behöver ha förmåga att arbeta självständigt vara ordningsam och noggrann. Du behöver även vara flexibel och lösningsinriktad eftersom det ibland dyker upp snabba frågor som måste lösas. \n\nHör av dig om du har frågor om tjänsten annars ser vi fram emot din ansökan! \r\n\nÖVRIGT\nSom tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.\n\nTill bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
company_information: null
needs: null
requirements: null
conditions: Heltid. \r\nTillsvidareanställning tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .
employment_type:
concept_id: PFZr_Syz_cUq
label: Vanlig anställning
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_type:
concept_id: oG8G_9cW_nRf
label: Fast månads- vecko- eller timlön
legacy_ams_taxonomy_id: 1
salary_description: Enligt avtal.
duration:
concept_id: a7uU_j21_mkL
label: Tills vidare
legacy_ams_taxonomy_id: 1
working_hours_type:
concept_id: 6YE1_gAC_R2G
label: Heltid
legacy_ams_taxonomy_id: 1
scope_of_work:
min: 100
max: 100
access: null
employer:
phone_number: null
email: null
url: null
organization_number: 2120000662
name: VÄXJÖ KOMMUN
workplace: Växjö kommun Kommunledning
application_details:
information: null
reference: KLF 56/23
email: null
via_af: false
url: https://recruit.visma.com/spa/public/apply?guidAssignment=93f25a2d-35e0-4417-ad73-67b7eacfc121&publishCode=AMS&TK=07495293-32f1-46b6-a9f9-97448e120128
other: null
experience_required: false
access_to_own_car: false
driving_license_required: false
driving_license: null
occupation:
concept_id: BK8D_hZe_dtk
label: Ekonomiassistent
legacy_ams_taxonomy_id: 6024
occupation_group:
concept_id: ij8k_EwC_zyB
label: Ekonomiassistenter m.fl.
legacy_ams_taxonomy_id: 4111
occupation_field:
concept_id: X82t_awd_Qyc
label: Administration ekonomi juridik
legacy_ams_taxonomy_id: 1
workplace_address:
municipality: Växjö
municipality_code: 0780
municipality_concept_id: mmot_H3A_auW
region: Kronobergs län
region_code: 07
region_concept_id: tF3y_MF9_h5G
country: Sverige
country_code: 199
country_concept_id: i46j_HmG_v64
street_address: null
postcode: null
city: null
coordinates:
14.8058519999999997907025317545048892498016357421875
56.87900499999999937017491902224719524383544921875
must_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
nice_to_have:
skills:
languages:
work_experiences:
education:
education_level:
application_contacts:
name: null
description: Anna Lorentzson
email: anna.lorentzson@vaxjo.se
telephone: 0470-43419
contact_type: Verksamhetschef
publication_date: 2023-11-21T07:30:21
last_publication_date: 2023-12-10T23:59:59
removed: false
removed_date: null
source_type: VIA_PLATSBANKEN_DXA
timestamp: 1700548221175
application_deadline_short: 2023-12-10
publication_date_short: 2023-11-21
last_publication_date_short: 2023-12-10
logo_url_sanitized: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2120000662logotyperlogo.png
logo_url_sanitized_rescaled: https://swedishjobs.se/thumbnail/httpswww.arbetsformedlingen.serestarbetsgivarerestafv3organisation2120000662logotyperlogo-rescaled.png
